<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Thanks, Galen - <br></div><div><br></div><div>>>Could enable commenting mode on the budget spreadsheet?<<</div><div><br></div><div>Done!</div><div><br></div><div>>>Security is listed as a zero-dollar question mark item. I don't believe that we've needed this in the past, but does the venue have any recommendations or requirements?<< <br></div><div><br></div><div>That was a carryover from previous years - I think one year the hotel required it? We will not need it this year.</div><div><br></div><div>>>The Board should probably discuss whether the annual report printing line item more properly belong in the Outreach committee's annual budget.<<</div><div><br></div><div>This has been one of the offerings for Ally level sponsors for the past few years. I would like to keep that sponsorship bonus if possible, regardless of which budget the actual printing comes out of.</div><div><br></div><div>>>Regarding the vendor booths supplies and power line item, is the hotel providing the exhibitor tables and power cords to us gratis?<<</div><div><br></div><div>The hotel is providing tables and chairs gratis. There are power outlets throughout the room, and GPLS will be providing additional power cords if needed.</div><div><br></div><div>>>We'll want at least one solid not-just-salad vegan option for each meal. Skimming the menu options, that appears to be doable, but we should make sure.<<</div><div><br></div><div>Yes, we have a vegan on the food subcommittee so we are going with her recommendations :)</div><div><br></div><div>>>Also, if at all possible, it would be good if the hotel can provide detailed ingredients lists, ideally printed as part of the buffet cards or menus during the meals.<<</div><div><br></div><div>Good idea! That isn't something we had thought of but I will add it to our checklist.</div><div><br>

</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><br><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><table style="border:medium none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="94"><col width="530"></colgroup><tbody><tr style="height:123pt"><td style="vertical-align:top;padding:5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/1dQZFKZrN_h1nAVv7EB9VmFYBGsfiOmL3Yec9IzIlL7YztuUoci9JMwC2Fb6h1vqlBSlyslKe_N7vSMNF1FaiUIrY6tVC41zt8iLssfRtJbhdGOpDPFgvjyFXgCzNOmQaD9gEgOW" style="border:medium none" width="76" height="76"></span></p></td><td style="vertical-align:top;padding:5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Terran McCanna, PINES Program Manager</span></p><hr><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Georgia Public Library Service | University System of Georgia</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">2872 Woodcock Blvd, Suite 250 l Atlanta, GA 30341</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">(404) 235-7138</span><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> | <a href="mailto:tmccanna@georgialibraries.org" target="_blank">tmccanna@georgialibraries.org</a> <br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><a href="http://help.georgialibraries.org" target="_blank">http://help.georgialibraries.org</a> | <a href="mailto:help@help.georgialibraries.org" target="_blank">help@help.georgialibraries.org</a><br></span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><a href="https://www.facebook.com/georgialibraries" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh6.googleusercontent.com/t7rbwMx5NBGCEplmiJgNe2sRZGRgzqVS8d9k3yg-mR-UhThtZVNUiZe419YuwVyLjZ6QZKFAeQGFYcEgO6MtVjPlCrQ5CPYc4h56OEKnldS32D8FYMvQRAmQYZH9pCsHZjVDSQpU" style="border:medium none" width="36" height="36"></span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">  </span><a href="https://www.twitter.com/georgialibs" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/3BiTrvd-MM4iD8ytwlQc0_q928anCSry4UO21hcYQV_FPcmhq0Ov9toQ9gv4mmxQLUS2iV4cXDEPUEweGu75_jIH_WX1xDe119BcHfFCzinWfbKuK6NeTXYdO5PU2HRfXAS-Vq1R" style="border:medium none" width="35" height="35"></span></a></p></td></tr><tr style="height:21pt"><td colspan="2" style="vertical-align:top;padding:5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-align:center"><a href="http://georgialibraries.org" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(17,85,204);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Join our email list</span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> </span><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(67,67,67);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">for stories of Georgia libraries making an impact in our communities.</span></p></td></tr></tbody></table></div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Oct 24, 2019 at 4:42 PM Galen Charlton <<a href="mailto:gmc@equinoxinitiative.org">gmc@equinoxinitiative.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi Terran,<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Oct 24, 2019 at 12:50 PM Terran McCanna <<a href="mailto:tmccanna@georgialibraries.org" target="_blank">tmccanna@georgialibraries.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>To The Evergreen Project Board: <br></div><div><br></div><div>
I forgot to ask during the board meeting this week if the board wanted to vote on the 2020 conference budget or not, but it is available for your review here either way:<br></div><div><br></div><div><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/178j7UUgoQUgf0fWvRFrPeEJCn4i5qQXSBgzaqcJLTu0/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/d/178j7UUgoQUgf0fWvRFrPeEJCn4i5qQXSBgzaqcJLTu0/edit?usp=sharing</a></div></div></blockquote><div><br></div><div>The Board is obliged to review and approve it, per the financial policy adopted during the meeting. :)<br></div><div> </div><div>I have some initial questions and feedback:<br></div><div><br></div><div>- Could enable commenting mode on the budget spreadsheet?<br></div><div>- Security is listed as a zero-dollar question mark item. I don't believe that we've needed this in the past, but does the venue have any recommendations or requirements?</div><div>- The Board should probably discuss whether the annual report printing line item more properly belong in the Outreach committee's annual budget.</div><div>- Regarding the vendor booths supplies and power line item, is the hotel providing the exhibitor tables and power cords to us gratis?</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">I'm also attaching the menu options (we haven't settled on the specific menu options yet, but will do our best to meet a wide range of dietary needs). <br></div></blockquote><div><br></div><div>We'll want at least one solid not-just-salad vegan option for each meal. Skimming the menu options, that appears to be doable, but we should make sure. Also, if at all possible, it would be good if the hotel can provide detailed ingredients lists, ideally printed as part of the buffet cards or menus during the meals.<br></div><div><br></div><div>Regards,</div><div><br></div><div>Galen<br clear="all"></div></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Galen Charlton<br>Implementation and Services Manager<br>Equinox Open Library Initiative<br>phone:  1-877-OPEN-ILS (673-6457)<br>email:  gmc@equinoxInitiative.org<br>web:  <a href="https://equinoxInitiative.org" target="_blank">https://equinoxInitiative.org</a><br>direct: +1 770-709-5581<br>cell:   +1 404-984-4366</div></div></div></div>
</blockquote></div></div>