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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">My apologies, I was unclear.  The recommendation is coming from the PINES conference committee, not the Standing Committee.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Anna<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Anna Goben<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Evergreen Indiana Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Indiana State Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">140 N Senate Ave<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Indianapolis, IN 46204<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">317-234-6624<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Fax: 317-232-1925<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Board [mailto:board-bounces@list.evergreen-ils.org]
<b>On Behalf Of </b>Goben, Anna<br>
<b>Sent:</b> Thursday, March 12, 2020 11:48 AM<br>
<b>To:</b> board@list.evergreen-ils.org<br>
<b>Subject:</b> [Board] Conference cancellation?<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:red">**** This is an EXTERNAL email. Exercise caution. DO NOT open attachments or click links from unknown senders or unexpected email. ****</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<o:p></o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<div>
<p class="MsoNormal">Good morning,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Conference Committee has conferred and has recommended cancelling the 2020 Evergreen conference given the state of travel in GA right now.  They have requested that the board discuss the matter and provide a final decision.  Requests
 have further been made for legal review about the obligations currently under contracted for this event.   If no decision is made before then, I anticipate we’ll undergo a formal vote on the matter at our meeting next week so that we can minimize the fiscal
 damage to any parties involved should the final decision be to cancel.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Anna<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Anna Goben<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Evergreen Indiana Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Indiana State Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">140 N Senate Ave<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Indianapolis, IN 46204<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">317-234-6624<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#007647">Fax: 317-232-1925<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
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