<div dir="ltr">Hi,<br><br>Following up on the board meeting last week, I realized that I had misunderstood an aspect of the VCC's budgetary situation.<br><br>A total of four institutions had tentatively offered up their Zoom subscriptions, with two having confirmed as of the moment.<br><br>What I missed is that the VCC would also like to acquire live captioning services to increase the accessibility of the presentations. Cost estimates have been obtained ranging from about $2,400 to $3,600 depending on the exact length of programming and whether the captions are embedded in Zoom or made available via a separate browser window.<br><br>Equinox is willing to sponsor the captioning (although we would not be averse to a proposal for somebody to join us as a co-sponsor) and help with wrangling the captioning staff.<br><br>The VCC has also had discussions about how to acknowledge donations of Zoom rooms and captioning, with ideas including interstitial cards and potentially asking presenters if they were comfortable making verbal acknowledgements.<br><br>At any rate, I'm mentioning this to (a) give the board a complete picture of what's been proposed in terms of donations, monetary outlay, and sponsorship, (b) answer any questions and check that the the board is amenable to this proposal and (c) request that the board give guidance on appropriate acknowledgement of donated services given that the virtual conference is a new event that is being put together with rather less lead time than the typical Evergreen conference.<br><br>Regards,<br><br>Galen<br>--<br>Galen Charlton<br>Implementation and Services Manager<br>Equinox Open Library Initiative<br>phone:  1-877-OPEN-ILS (673-6457)<br>email:  gmc@equinoxInitiative.org<br>web:  <a href="https://equinoxInitiative.org">https://equinoxInitiative.org</a><br>direct: +1 770-709-5581<br>cell:   +1 404-984-4366</div>