<div dir="ltr">Addendum:  <div><br></div><div>I am still discussing the details with the organization, primarily to see if it can be provided as an in-kind services donation but I have a commitment for the two months of Hopin sponsorship.</div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jul 16, 2020 at 9:58 AM <<a href="mailto:rogan.hamby@gmail.com">rogan.hamby@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">We have begun planning the 2020 Hack-A-Way. First I want to thank everyone who has stepped forward to be part of the planning group:<div><br></div><div>Angelina Lynn Floyd</div><div>Gina Monti</div><div>Jason Etheridge </div><div>Jennifer Weston</div><div>Michelle Morgan</div><div>Ruth Frasur</div><div>Terran McCanna </div><div><br></div><div>We have selected a platform, Hopin.to as the means to host the online Hack-A-Way.  It provides access for up to 100 participants with ad-hoc participants created breakout sessions with simultaneous screen sharing from multiple participants.  After looking at multiple options we concluded it was the best fit for the workflow needs of the Hack-A-Way.  Additionally, group discussions, moderated or not, can be scheduled in advance.  The free tier means that we can guarantee the event with no cost and no sponsorship.</div><div><br></div><div>However, a paid tier of access at $99 a month (with a 20% for non-profits) would allow us to record the sessions which is very desirable.  Our intention is to seek a sponsor, preferably one willing to acquire two months of access as an in-kind purchase to keep things simple.  Two months of access means that we can do full tests before the actual event.  It would also be available that way for other events during that time if any other in community groups wanted to take advantage of it.</div><div><br></div><div>I have sent to the open-ils lists a survey to try to select viable dates for the event.  The planning group will be doing additional hands-on testing with the platform in the next few weeks and then finalizing the rest of our tasks. </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div>
</blockquote></div>