<div dir="ltr">Hi TEP Board,<div><br></div><div>On behalf of the 2021 Online Conference committee, I wanted to give you all a summary of the first meeting we had today.</div><div><br></div><div>We have chosen the week of May 24th 2021 for the conference, with preconferences planned for Monday and general sessions in two tracks planned for Tuesday-Thursday. To accommodate both east and west coast times we're planning to have content running from approximately 11am - 5pm ET (8am - 2pm PT).</div><div><br></div><div>The conference theme will be "Vital libraries, healthy Evergreen" and we will be looking into logo designers soon.</div><div><br></div><div>We will also be putting together a budget and sponsorship package for the board to review, no later than the January TEP Board meeting (and earlier by email if possible). Consensus among the committee was to charge a nominal attendance fee, with an additional fee for preconferences.</div><div><br></div><div>Several other items underway include researching potential keynote speakers, setting up a conference page on the community website, and soliciting price quotes for two online platforms, HopIn (used for the Hackaway) and PheedLoop (used for the PaLA conference).<br></div><div><br></div><div>We plan to send a "save the date" email to the general community next week.</div><div><br></div><div>Please let me know if you have any questions!</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Andrea<br><div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Andrea Buntz Neiman</span><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Project Manager for Software Development</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Equinox Open Library Initiative</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">1-877-OPEN-ILS </span><span style="font-size:12.8px">(673-6457) x5583</span><br></div><div><font color="#1155cc"><u><a href="http://www.equinoxinitiative.org" target="_blank">www.equinoxinitiative.org</a></u></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>