<div dir="ltr"><div>Hi Joe,</div><div><br></div><div>Looks good. I do have a suggestion: that something be said about recording sessions. Maybe something along the lines of:</div><div><br></div><div>"If the convenor of a meeting wishes to record a meeting or presentation, the following rules should be followed:</div><div><br></div><div>- If a scheduled meeting will be recorded, the fact that it will be recorded should be announced in advance, e.g., as part of the meeting announcement or invitation.</div><div>- The convenor should remind participants before recording begins.<br></div><div>- Participants must be given an opportunity to turn off cameras before recording begins.<br></div><div>- If the participants in an ad hoc meeting wish to record the meeting, all participants must consent to the recording.</div><div><br></div><div>Generally speaking, meetings should be recorded when there is a specific reason for the recording to exist, e.g., for accountability for open Board meetings or to allow others to view a presentation."<br></div><div><br></div><div>Regards,</div><div><br></div><div>Galen<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 19, 2022 at 12:36 PM Joe Knueven via Board <<a href="mailto:board@list.evergreen-ils.org">board@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><u></u><div><div style="font-family:Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:10pt"><div>I meant to send this out sooner, but the draft of a zoom policy can be found here:<br></div><div><br></div><div><a href="https://docs.google.com/document/d/1pBTnJJLOJcT6RnMRnPy0M_dOp2Z5xSud/edit?usp=sharing&ouid=109522587838570009519&rtpof=true&sd=true" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1pBTnJJLOJcT6RnMRnPy0M_dOp2Z5xSud/edit?usp=sharing&ouid=109522587838570009519&rtpof=true&sd=true</a><br></div><div><br></div><div><br></div><div>Have a good day.<br></div><div><br></div><div>Joe<br></div><div><br></div><div><blockquote style="margin:0px"><div> <br></div></blockquote></div><div><br></div><div><div id="gmail-m_6039799449045791596Zm-_Id_-Sgn"><div>Joe Knueven, Director<br></div><div>Wilmington Public Library<br></div><div>268 N South Street<br></div><div>Wilmington, OH 45177<br></div><div>937-382-6165 x101 (direct)<br></div><div>937-382-2417 (public)<br></div><div><br></div></div></div><div><br></div></div><br></div>_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Board@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/board</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Galen Charlton<br>Implementation and IT Manager<br>Equinox Open Library Initiative<br><a href="mailto:gmc@equinoxOLI.org" target="_blank">gmc@equinoxOLI.org</a><br><a href="https://www.equinoxOLI.org" target="_blank">https://www.equinoxOLI.org</a> <br>phone: 877-OPEN-ILS (673-6457)<br>direct: 770-709-5581<br><a href="http://evergreen-ils.org" target="_blank"></a></div></div>