The EG Drupal Prototype group componsed of Alexey, Anoop, Stephen Wills, Jim Craner and me (with support from Ben Shum) met on May 31 to kick off plans.  Meeting Minutes below with my updates in [brackets.]<div><br></div><div>

<span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><br></span></div><div><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">2012-05-31 EG Web Team meeting notes</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">Topic: Future Evergreen website</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">Attendees: Lori Ayre, Jim Craner, Alexey Lazar</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">Lori and Jim gave Alexey background information about the website re-architecture project goals and the work that was done in preparation for it.  We discussed what the role of the web team should be for managing content migration as well as maintenance of the future site.  We also talked about strategies to ensure long-term success for the new site.</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">We then discussed what would be the most practical approach to move forward, in terms of immediate action items as well some basic guiding principles for content migration and management on the new site. In terms of general approach, it seems like we had agreement that all units of information, content management processes and systems that we set up need to have defined owners/managers assigned to them.  These owners will then have certain defined tasks that they will perform based on the type of responsibility they have.  Feature and content availability of the new site will be strongly influenced by availability of volunteers who agree to become the owners of those features.</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">In terms of immediate action items, we are going to move forward with a Drupal-based prototype. Lori and Jim agreed that Jim will serve as the owner/administrator of this prototype website. He will be responsible for initial installation, user configuration and management, and any future Drupal-related system administration tasks, like security and system updates.  [Update: the "scaffolding is now up at </span>
<a href="http://evergreen.galecia.com/admin-scaffold">http://evergreen.galecia.com/admin-scaffold</a> and the Drupal Group member all have access to it.]<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">After the prototype is set up, we will use the new proposed website architecture as a blueprint for site organization. Alexey will work with Jim to implement it.  [No progress yet on that...we just got the scaffolding up]</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">As a pilot for content migration, we will use the Web Team content from the current EG website. While migrating the content to the prototype, we hope to improve organization, weed out old content, reduce the amount of copy and also assign content and process ownership roles.  This will be a exercise both in using Drupal and dealing with content migration issues.</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">We agreed to have weekly group meetings and weekly action items to keep steady progress. [This hasn't happened.  Alexey volunteered to be the community contact for the group and this update went out on the general list.  Since we haven't managed to get much farther, no additional communications have gone out.]</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">Alexey Lazar</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">PALS</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">Information System Developer and Integrator</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<a href="tel:507-389-2907" value="+15073892907" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">507-389-2907</a><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">

<a href="http://www.mnpals.org/" target="_blank" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">http://www.mnpals.org/</a> <br clear="all"><div><div><br></div><div>

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-==-=-=-=-=-=-=-=-=</div><div><div>Lori Bowen Ayre // </div><div>Library Technology Consultant / The Galecia Group</div><div>Oversight Board & Communications Committee / Evergreen</div>

<div>(707) 763-6869 // <a href="mailto:Lori.Ayre@galecia.com" target="_blank">Lori.Ayre@galecia.com</a></div><div>Availability:  <a href="http://tungle.me/lori.ayre" target="_blank">http://<span style="font-family:Verdana,Arial,sans-serif;line-height:20px;background-color:rgb(255,255,255)">tungle.me/lori.ayre</span></a><span>  </span></div>

<div><br></div><div><a href="mailto:Lori.Ayre@galecia.com" target="_blank"></a>Specializing in open source ILS solutions, RFID, filtering, </div><div>workflow optimization, and materials handling <br><div>=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=</div>

</div></div></div><br>
</div>