
<html><head></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div>Hi all,</div><div><br></div><div>EG2013 Conference Report for our meeting tomorrow:</div><div><br></div><div>-Conference website, with full program is here: <a href="http://eg2013.evergreen-ils.org/">http://eg2013.evergreen-ils.org/</a></div><div><br></div>-157 Attendees registered as of this morning (77% of original target)<div><br></div><div>-88 guest rooms booked (348 of 350 Room Block Commitment); Priceline, Hotwire, Expedia and others are still showing reasonable availability for nearby hotels.</div><div><br></div><div>-Dotting i's / crossing t's on the modified venue event plan; this document will flow to Tony @ SFC for signature ASAP - likely within a week.</div><div><br></div><div>-Budget projection summary attached. As indicated previously, registrations are not quite where initially anticipated, though we have compensated with 24% in previously unprojected sponsorships on the revenue side, and with 13% in previously unprojected savings on the expenditure side. We are now projecting $3K in the black overall, and this figure *does not* include tax rebates for which SFC will be eligible (see next bullet).</div><div><br></div><div>-The Province of BC is undergoing a tax regime change effective 01 April, 2013. We are awaiting definitive advice from the tax man WRT specific rebate eligibility, but are expecting 100% rebate on the Federal Goods & Services Taxes (GST) applying to AV Costs & Facility Rentals, and 50% rebate on the GST applying to catering. If our expectations are met, we are estimating rebate value in the range of $1K to $2K, putting us further into the black.</div><div><br></div><div>Until tomorrow.</div><div>Cheers,</div><div>Ben</div><div><br></div><div><img id="d2836f4a-69ec-4931-9d1c-0698dfcf0da0" height="375" width="620" apple-width="yes" apple-height="yes" src="cid:57D0A854-D8C4-4703-8AEF-8DD4D8B4A626@gv.shawcable.net"></div></body></html>