<div dir="ltr">Yamil, those are good points, and I think that might be the issue more than anything.  I'm going to stay out of it at this point and let y'all word it properly and include things that I don't know to include.</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Jun 23, 2015 at 11:23 AM, Yamil Suarez <span dir="ltr"><<a href="mailto:ysuarez@berklee.edu" target="_blank">ysuarez@berklee.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hello,<br>
<br>
Two things I would consider adding to the message...<br>
<br>
1) a copy of at least one of the financial statements we are referring<br>
to, as a convenience so that they can quickly see what you are<br>
referring to.<br>
<br>
2) at least a snippet of the Ledger-cli[1] command(s) used to create<br>
the financial report that we have been looking at. Reproducibility is<br>
always helpful. For all we know the SFC might be using a different set<br>
of Ledger-cli commands to create their internal reports that are more<br>
clear/accurate than the way we have been creating our reports.<br>
<br>
Perhaps, we can add this information in a second email too.<br>
<br>
Thanks,<br>
Yamil<br>
<br>
[1] This is the command-line program that is used for tracking our finances.<br>
<a href="http://www.ledger-cli.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.ledger-cli.org/</a><br>
<div><div class="h5"><br>
<br>
<br>
<br>
On Tue, Jun 23, 2015 at 11:09 AM, Ruth Frasur<br>
<<a href="mailto:director@hagerstownlibrary.org">director@hagerstownlibrary.org</a>> wrote:<br>
> Gotcha.<br>
><br>
> On Tue, Jun 23, 2015 at 10:40 AM, Kathy Lussier <<a href="mailto:klussier@masslnc.org">klussier@masslnc.org</a>><br>
> wrote:<br>
>><br>
>> Hi Ruth,<br>
>><br>
>> As of now, there are no outreach donations reflected in the ledger because<br>
>> the first donation arrived in June, which is after the problem with the<br>
>> import script occurred.<br>
>><br>
>> Kathy<br>
>><br>
>><br>
>> On 06/23/2015 07:33 AM, Ruth Frasur wrote:<br>
>><br>
>> I much prefer "administrative fee," but thought, based on some<br>
>> conversations, that "donations" was how the Conservancy described this fee.<br>
>><br>
>> As far as donations go on the income side of it, based on what I saw, they<br>
>> were not defined as "outreach donations" but simply as "donations."  Are<br>
>> there two different categories: donations to the project and donations for<br>
>> outreach?  If so, how is that reflected in the accounting?<br>
>><br>
>> On Tue, Jun 23, 2015 at 10:20 AM, Kathy Lussier <<a href="mailto:klussier@masslnc.org">klussier@masslnc.org</a>><br>
>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Hi Ruth,<br>
>>><br>
>>> My first question relates to how donations to the Conservancy are<br>
>>> accounted.<br>
>>><br>
>>> Are you asking here about the 10% administrative fee that the Conservancy<br>
>>> receives? If so, I wouldn't use the term 'donations' but refer to it as an<br>
>>> administrative fee. Or are you talking about donations to the Evergreen<br>
>>> project?<br>
>>><br>
>>> Also, related to donations, I just want to report back to the EOB that I<br>
>>> heard back from the Conservancy regarding Outreach donations. There was an<br>
>>> issue with the import script they use with PayPal, which is why we aren't<br>
>>> seeing any donations from June reflected in the ledger. Bradley Kuhn from<br>
>>> the Conservancy said he plans to address the issue with the import script so<br>
>>> that the donations can be added to the ledger.<br>
>>><br>
>>> Kathy<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> On 06/23/2015 09:51 AM, Ruth Frasur wrote:<br>
>>><br>
>>> Chris et al,<br>
>>><br>
>>> Here's the text of what I'd like to know.  I've had a hard time framing<br>
>>> in it in a way that couldn't possibly be perceived as confrontational or<br>
>>> offensive, so please tear it apart and put it back together.<br>
>>><br>
>>> "To whom it may concern:<br>
>>><br>
>>> As a new member of the Evergreen Oversight Board, I am seeking<br>
>>> clarification on the accounting for the project.  After a reviewing the<br>
>>> financials before and during the most recent EOB meeting, some questions<br>
>>> arose in my mind.  My first question relates to how donations to the<br>
>>> Conservancy are accounted.  There is no visible line item that indicates<br>
>>> this amount.  My other question relates to what seem to be miscellaneous<br>
>>> expenses/incomes not having their own line item(s) in the ledger.  While the<br>
>>> numbers do seem to work out by assuming miscellaneous expense/income, the<br>
>>> actual financials, without that assumption, do not add up.  So, I guess my<br>
>>> questions both add up to transparency of the accounting for the Evergreen<br>
>>> project.  Right now, at least from my perspective, there is somewhat of a<br>
>>> “black box” right in the middle of it and an assumption that “it just<br>
>>> works.”  I’m hopeful that you can demystify what’s happening in the black<br>
>>> box."<br>
>>><br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> Ruth Frasur<br>
>>> Director of the Historic(ally Awesome) Hagerstown - Jefferson Township<br>
>>> Library<br>
>>> 10 W. College Street in Hagerstown, Indiana (47346)<br>
>>> p <a href="tel:%28765%29%20489-5632" value="+17654895632">(765) 489-5632</a>; f <a href="tel:%28765%29%20489-5808" value="+17654895808">(765) 489-5808</a><br>
>>><br>
>>> Our Kickin' Website  Our Rockin' Facebook Page  and Stuff I've Read<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> eg-oversight-board mailing list<br>
>>> <a href="mailto:eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org">eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org</a><br>
>>> <a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board</a><br>
>>><br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> Kathy Lussier<br>
>>> Project Coordinator<br>
>>> Massachusetts Library Network Cooperative<br>
>>> <a href="tel:%28508%29%20343-0128" value="+15083430128">(508) 343-0128</a><br>
>>> <a href="mailto:klussier@masslnc.org">klussier@masslnc.org</a><br>
>>> Twitter: <a href="http://www.twitter.com/kmlussier" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.twitter.com/kmlussier</a><br>
>>><br>
>>><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> eg-oversight-board mailing list<br>
>>> <a href="mailto:eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org">eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org</a><br>
>>> <a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board</a><br>
>>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> Ruth Frasur<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> Kathy Lussier<br>
>> Project Coordinator<br>
>> Massachusetts Library Network Cooperative<br>
>> <a href="tel:%28508%29%20343-0128" value="+15083430128">(508) 343-0128</a><br>
>> <a href="mailto:klussier@masslnc.org">klussier@masslnc.org</a><br>
>> Twitter: <a href="http://www.twitter.com/kmlussier" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.twitter.com/kmlussier</a><br>
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> --<br>
> Ruth Frasur<br>
> Director of the Historic(ally Awesome) Hagerstown - Jefferson Township<br>
> Library<br>
> 10 W. College Street in Hagerstown, Indiana (47346)<br>
> p <a href="tel:%28765%29%20489-5632" value="+17654895632">(765) 489-5632</a>; f <a href="tel:%28765%29%20489-5808" value="+17654895808">(765) 489-5808</a><br>
><br>
> Our Kickin' Website  Our Rockin' Facebook Page  and Stuff I've Read<br>
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> _______________________________________________<br>
> eg-oversight-board mailing list<br>
> <a href="mailto:eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org">eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org</a><br>
> <a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board</a><br>
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--<br>
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<br>
Yamil Suarez, MCS<br>
Library System Administrator/Developer<br>
<br>
Stan Getz Library<br>
Berklee College of Music<br>
1140 Boylston St<br>
Boston, MA 02215<br>
<br>
<a href="mailto:ysuarez@berklee.edu">ysuarez@berklee.edu</a><br>
<a href="tel:617-747-2617" value="+16177472617">617-747-2617</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Ruth Frasur<br>Director of the Historic(ally Awesome) Hagerstown - Jefferson Township Library<br>10 W. College Street in Hagerstown, Indiana (47346)<br>p (765) 489-5632; f (765) 489-5808<br><br><span style="font-family:arial black,sans-serif"><span style="background-color:rgb(51,153,153)"><a href="http://hagerstownlibrary.org" target="_blank"><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(0,51,0)"><span style="background-color:rgb(255,255,255)">Our Kickin' Website</span></span><span></span></span></a></span> <span style="background-color:rgb(51,51,153)"><span></span></span> <span style="color:rgb(102,51,102)"><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><a href="http://facebook.com/hjtplibrary" target="_blank">Our Rockin' Facebook Page</a></span></span>  <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">and</span> </span><span style="color:rgb(153,0,0)"><a href="http://pinterest.com/hjtplibrary/ruth-reads/" target="_blank"><span style="color:rgb(153,51,0)"><span style="font-family:arial black,sans-serif">Stuff I've Read</span></span></a></span><br><br></div></div></div>
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