<div dir="ltr"><div><font color="#000000">Good afternoon, Evergreen Community!</font></div><font color="#000000">The nomination and voter registration periods for the 2016 Evergreen Oversight Board elections are now underway.  </font><div><font color="#000000">Please be aware that nominating and registering to vote are two separate actions. </font><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000"> </font></span></div><div style="font-size:12.8px"><b style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000">Nominate Individuals for the Evergreen Oversight Board </font></b></div><span class="im" style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000"><div style=""><span style="font-size:12.8px">Four seats on the board are open this year for a three-year term. Nominations may be made by any individual who has contributed to Evergreen or who is employed by an institution that runs Evergreen. Email nominations and self-nominations can be sent to the <a href="mailto:eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org">Evergreen Oversight Board mailing list</a>. If you have questions or would like information about what it means to be on the board, you are welcome to contact the Nominating Committee by sending an email to <a href="mailto:grace@esilibrary.com">me</a>, <a href="mailto:sharon.herbert@bc.libraries.coop">Sharon Herbert</a>, <a href="mailto:terlaga@biblio.org">Amy Terlaga</a>, or <a href="mailto:director@hagerstownlibrary.org">Ruth Frasur</a>. After confirming the nominees, the committee will announce the nominee’s names to the Evergreen Community general discussion list and ask each nominee to contribute a brief statement regarding their interest in serving on the EOB.</span></div><div style=""><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div style=""><span style="font-size:12.8px">Information on the Oversight Board and it's duties can be found on the <a href="https://evergreen-ils.org/governance/">Governance page</a> of the Evergreen web site.</span></div><div style=""><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div style=""><span style="font-size:12.8px"><u>The deadline for nominations is 5pm Pacific, March 25, 2016.</u></span></div><div style=""><span style="font-size:12.8px"> </span></div></font></span><div style="font-size:12.8px"><b style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000"><br></font></b></div><div style="font-size:12.8px"><b style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Register to Vote for Evergreen Oversight Board Members</font></b><br></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000"><br></font></span></div><div><div style="font-size:12.8px"><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000">To be eligible to <u>vote</u> in the elections, you must either be an individual who has contributed code, documentation, or other work to the Evergreen Project, or you must be employed by an institution that is contributing to the project by virtue of running Evergreen. Please register to vote by completing this short survey <b>[</b></font></span><a href="https://www.surveymonkey.com/r/EOB2016" rel="noreferrer" target="_blank" style="font-size:12.8px">https://www.surveymonkey.com/r/EOB2016</a>]<span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px"> no later than 5PM Pacific, March 25, 2016</span><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px">.</span></div><div style=""><span style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000"><br>The election will be held </font></span><font color="#000000"><span style="font-size:12.8px">March 28 through March 31</span></font><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0)">.  Like last year, we will be using the</span><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0)"> OpaVote “Approval Vote” wherein registered voters are asked to select their top 4 candidates from a list.</span></div><div style="font-size:12.8px"><div style="font-size:12.8px"><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#000000">For more information on OpaVote, please see</font></span>: <a href="https://www.opavote.org/" target="_blank">https://www.opavote.org/</a></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">We will be sending our more information and reminders as the process moves along.</div><div style="font-size:12.8px">Thank you and we look forward to your nominations!</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Sincerely,</div><div style="font-size:12.8px">Grace Dunbar on behalf of the Evergreen Oversight Board</div><div><br></div></div></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font size="1">Grace Dunbar, Vice President<br>
Equinox - Open Your Library<br><a href="mailto:gdunbar@esilibrary.com" target="_blank">gdunbar@esilibrary.com</a></font>
<font size="1">  <br>
1-877-OPEN-ILS  |  </font><font size="1"><a href="http://www.esilibrary.com" target="_blank">www.esilibrary.com</a></font><span style="font-size:12.8px">
</span><font size="1">  </font></div></div></div></div>
</div></div>