<div dir="ltr"><div>Hi all,<br><br></div>I'm trying not to get pulled into this, having happily ended my tenure on the EOB, but since I was the recording secretary for the meeting, and my minutes are being called out here, I feel I have to respond.<br><br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
Here is my issue with accuracy in the words of the record: I recall<br>
Tanya using the phrase "giving direction" with regard to "a vendor"<br>
but I don't recall her using the phrase "point of contact."  That<br>
difference between my recollection and the minutes as recorded by the<br>
secretary is concerning because the latter implies more specificity<br>
than the former.  In other words, what Chris typed implies Tanya was<br>
talking specifically about an official conference contact, but what I<br>
recall her actually saying implies no such thing, only that she was<br>
receiving direction.  Her clarification to several people suggests<br>
Chris' typing implies more meaning that was actually provided by<br>
Tanya, but the intent is materially beside the point of whether the<br>
words typed match the words spoken.  I don't believe they do.  They<br>
are, quite obviously, not a direct transcription of what Tanya said, </blockquote><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">which means they were interpreted by Chris before being recorded.<br></blockquote><div><br></div><div>The unedited-for-wiki Google doc version of the minutes has the following for the wording in question:<br><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" id="docs-internal-guid-99835f5d-a09f-ec97-faa5-b3c9d7b12cfd"><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-size:14.6667px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:14.6667px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline">Sponsorships</span></p></li><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:square;font-size:14.6667px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline"><span style="font-size:14.6667px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline">Conflict of interest to have a point of contact be a vendor</span></li></ul></ul></ul></div><br></div><div class="gmail_quote">To my recollection, Tanya was listing off the issues she wanted to talk about, and she said "Sponsorships", then said, more or less verbatim as written, the bullet point above.  My goal at the time was to capture as faithfully as possible the wording that Tanya used, so I would be surprised if what she said was too far off from that.<br><br></div><div class="gmail_quote">Having said that, I am a human being prone to the same mistakes as everyone else, and the Board is always given a chance to review and correct meeting minutes at the following meeting.<br><br></div><div class="gmail_quote">I've said my peace here.  How you handle the wording of the minutes is up to the Board.<br><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div><div><div>Chris Sharp<br></div>PINES System Administrator<br></div>Georgia Public Library Service<br></div>1800 Century Place, Suite 150<br></div>Atlanta, Georgia 30345<br>(404) 235-7147<br></div></div>
</div></div>