<div dir="ltr"><div>Hi,</div><div>As part of the ongoing effort to make the Evergreen Conference Process better and after discussion with the point of contact for the 2017 conference, I'd like to suggest four mailing lists be created for continuity and transparency of conference processes going forward.</div><div><br></div><div>I envision these lists being "private" in the sense that the current EOB members, Conference committee members, and local host committee members would be the people subscribed, not the general community.  We would continue to use the lists year-to-year, simply changing the subscribers every year.  This would allow us to have a searchable archive of conference issues and precedents.  This should also improve communication and reduce confusion.</div><div><br></div><div>The four mailing lists I would like to suggest would be:</div><div>Evergreen Conference  (the general mailing list for all things conference related)</div><div>Evergreen Conference Sponsorships and Exhibits  (the list to track sponsorship, exhibit, and any vendor issues)</div><div>Evergreen Conference Registration  (I suggest this as a separate list as EventBrite sends an email confirmation for EVERY registration, which gets crazy right before the conference)</div><div>Evergreen Conference Programs (the mailing list for program submissions and communication)</div><div><br></div>These lists would be part of the groups of lists here:<br clear="all"><div><a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo</a><br></div><div><br></div><div>I have copied Chris Sharp into this email as I believe he has the power to create these mailing lists and I would like his input on whether that is possible if the EOB is in agreement that we should request this.</div><div><br></div><div>Thanks in advance!</div><div>Grace</div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:left"><span style="font-size:x-small">Grace Dunbar, Vice President</span></div><font size="1">
Equinox - Open Your Library<br><a href="mailto:gdunbar@esilibrary.com" target="_blank">gdunbar@esilibrary.com</a></font>
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1-877-OPEN-ILS  |  </font><font size="1"><a href="http://www.esilibrary.com" target="_blank">www.esilibrary.com</a></font><span style="font-size:12.8px">
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