<p dir="ltr">Hi Chris,<br>
Could you go ahead and create those four mailing lists for the conference? The only one that needs to be live right now is the general one (Evergreen conference). If you'll make me an admin I'll add the conference committee and the local conference members.<br>
Thanks!<br>
Grace</p>
<p dir="ltr">sent from my phone, apologies for brevity and autocorrect</p>
<div class="gmail_quote">On May 18, 2016 1:53 PM, "Chris Sharp" <<a href="mailto:csharp@georgialibraries.org">csharp@georgialibraries.org</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div>Definitely possible.  Just let me know which lists you'd like me to create and when you'd prefer them to go live.<br><br></div>Thanks,<br><br></div>Chris<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, May 18, 2016 at 1:43 PM, Grace Dunbar <span dir="ltr"><<a href="mailto:gdunbar@esilibrary.com" target="_blank">gdunbar@esilibrary.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi,</div><div>As part of the ongoing effort to make the Evergreen Conference Process better and after discussion with the point of contact for the 2017 conference, I'd like to suggest four mailing lists be created for continuity and transparency of conference processes going forward.</div><div><br></div><div>I envision these lists being "private" in the sense that the current EOB members, Conference committee members, and local host committee members would be the people subscribed, not the general community.  We would continue to use the lists year-to-year, simply changing the subscribers every year.  This would allow us to have a searchable archive of conference issues and precedents.  This should also improve communication and reduce confusion.</div><div><br></div><div>The four mailing lists I would like to suggest would be:</div><div>Evergreen Conference  (the general mailing list for all things conference related)</div><div>Evergreen Conference Sponsorships and Exhibits  (the list to track sponsorship, exhibit, and any vendor issues)</div><div>Evergreen Conference Registration  (I suggest this as a separate list as EventBrite sends an email confirmation for EVERY registration, which gets crazy right before the conference)</div><div>Evergreen Conference Programs (the mailing list for program submissions and communication)</div><div><br></div>These lists would be part of the groups of lists here:<br clear="all"><div><a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo</a><br></div><div><br></div><div>I have copied Chris Sharp into this email as I believe he has the power to create these mailing lists and I would like his input on whether that is possible if the EOB is in agreement that we should request this.</div><div><br></div><div>Thanks in advance!</div><span><font color="#888888"><div>Grace</div><div><br></div>-- <br><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:left"><span style="font-size:x-small">Grace Dunbar, Vice President</span></div><font size="1">
Equinox - Open Your Library<br><a href="mailto:gdunbar@esilibrary.com" target="_blank">gdunbar@esilibrary.com</a></font>
<font size="1">  <br>
1-877-OPEN-ILS  |  </font><font size="1"><a href="http://www.esilibrary.com" target="_blank">www.esilibrary.com</a></font><span style="font-size:12.8px">
</span><font size="1"> </font></div><div dir="ltr"><font size="1"> </font></div></div></div></div></div></div></div></div>
</font></span></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div><div dir="ltr"><div><div><div><div>Chris Sharp<br></div>PINES System Administrator<br></div>Georgia Public Library Service<br></div>1800 Century Place, Suite 150<br></div>Atlanta, Georgia 30345<br><a href="tel:%28404%29%20235-7147" value="+14042357147" target="_blank">(404) 235-7147</a><br></div></div>
</div>
</blockquote></div>