<div dir="ltr"><div><div>Grace and Ruth,<br><br>Thank you for the hard work that's been put in already.<br><br>I've been mulling it over since yesterday, and I think overall it reads very well, but that it should be more explicit about what types of situations would constitute the need for an Executive Session or for a private email list conversation to ensure that they are only used if absolutely necessary. The current language is somewhat vague and words like 'sensitive' and 'prudent' can be subjective. <br><br>I know that none of us want to give anyone a reason to think that the EOB is making decisions behind closed doors, or even worse, for a private meeting to actually end up causing accusations of  unfairness / abuse of power / conflict of interest / etc. that may have been avoided had the meeting been open in the first place.<br><br>Perhaps incorporating a few example scenarios of situations that would call for an Executive Session would be useful to help clarify the need, both for the community members, and for those of us who may be on the fence as to whether a problem should be discussed openly or privately.<br></div></div><br><div>I think it would also be useful if it were clearer about the scheduling and participation of an Executive Session... Do these meetings follow the same quorum rules as the public meetings? Do the meetings get posted when scheduled so that the community knows that they are happening? Do they have to be scheduled with a certain amount of lead time to allow all board members to arrange their schedules, or can they be called at any time? <br><br></div><div>Regards,<br></div><div>Terran<br></div><div><br><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Terran McCanna <br>PINES Program Manager <br>Georgia Public Library Service <br>1800 Century Place, Suite 150 <br>Atlanta, GA 30345 <br>404-235-7138 <br><a href="mailto:tmccanna@georgialibraries.org" target="_blank">tmccanna@georgialibraries.org</a> <br><br></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, May 23, 2016 at 2:18 PM, Grace Dunbar <span dir="ltr"><<a href="mailto:gdunbar@esilibrary.com" target="_blank">gdunbar@esilibrary.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi all,<div>Ruth and I have been working on the wording of adding language to the Rules of Governance regarding the Executive Session.  I have not checked in with the SFC yet for their input as I wanted to hear from the group if they felt that this was on the right track.</div><div><br></div><div>Any/all thoughts are welcome.</div><div>Cheers!</div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div>Grace<br><div><div><br></div>-- <br><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:left"><span style="font-size:x-small">Grace Dunbar, Vice President</span></div><font size="1">
Equinox - Open Your Library<br><a href="mailto:gdunbar@esilibrary.com" target="_blank">gdunbar@esilibrary.com</a></font>
<font size="1">  <br>
1-877-OPEN-ILS  |  </font><font size="1"><a href="http://www.esilibrary.com" target="_blank">www.esilibrary.com</a></font><span style="font-size:12.8px">
</span><font size="1"> </font></div><div dir="ltr"><font size="1"> </font></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div></font></span></div>
<br>_______________________________________________<br>
eg-oversight-board mailing list<br>
<a href="mailto:eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org">eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>