<div><div dir="auto">Galen,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The SFC offered to review things </div><br><div class="gmail_quote"><div>On Tue, Mar 6, 2018 at 9:52 AM Galen Charlton <<a href="mailto:gmc@equinoxinitiative.org">gmc@equinoxinitiative.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi,<br>
<br>
To raise another consideration from the peanut gallery, the letter<br>
specifically advises Evergreen to seek independent legal advice.  As a<br>
matter of due diligence, is there another attorney available to the<br>
Board who can review the letter and (of much more import) provide<br>
advice and review as the formation of the non-profit proceeds?<br>
<br>
Regards,<br>
<br>
Galen<br>
<br>
On Mon, Mar 5, 2018 at 5:24 PM, Sharon Herbert<br>
<<a href="mailto:sharon.herbert@bc.libraries.coop" target="_blank">sharon.herbert@bc.libraries.coop</a>> wrote:<br>
> Thanks very much for this, Tim. I'm not seeing anything in the Formation<br>
> Services document that caps the fees around formation. Is there any concern<br>
> about not having a ''do not exceed'' clause or something to that effect to<br>
> ensure costs stay within budget?<br>
><br>
> Sharon<br>
> Quoting Timothy Spindler <<a href="mailto:tspindler@cwmars.org" target="_blank">tspindler@cwmars.org</a>>:<br>
><br>
>> Donna has forwarded me the initial documents to begin the process.  Please<br>
>> let me know if you have any questions or concerns.   These are<br>
>> "Preformation agreeements" and not the final document.<br>
>><br>
>> Please find attached two documents from Dale & Jennifer, our attorneys.<br>
>><br>
>> #1  Jenkins & Kling Letter -- outlines MOBIUS' agreement with Jenkins and<br>
>> costs<br>
>><br>
>> #2  Formation Services -- requires  EOB signatures and outlines our<br>
>> relationship concerning nonprofit incorporation<br>
>><br>
>><br>
>> We anticipate that the schedule for incorporating Evergreen will be as<br>
>> follows:<br>
>><br>
>>  (1)    Approximately 2 weeks after MOBIUS and Evergreen sign the<br>
>> preformation services letter agreement, Jenkins & Kling will send out<br>
>> drafts of the corporate formation documents, including the articles of<br>
>> incorporation, proposed bylaws, and initial corporate minutes.<br>
>><br>
>> (2)    Evergreen will have 2 weeks to review these documents and provide<br>
>> comments.<br>
>><br>
>> (3)    1 week after receipt of comments, Jenkins & Kling will either<br>
>> circulate revised drafts (if comments were extensive) or file to form the<br>
>> corporation and finalize the corporate documents (if comments were<br>
>> minimal).<br>
>><br>
>> (4)    Within 1-2 weeks after the company is formed, Jenkins & Kling will<br>
>> prepare the tax exempt applications and have those along with the final<br>
>> corporate documents sent to Evergreen for execution.<br>
>><br>
>> (5)    Upon receipt of the completed tax applications from Evergreen,<br>
>> Jenkins & Kling will file such applications with the appropriate<br>
>> authorities.<br>
>><br>
>> (6)    While tax applications are pending, Jenkins & Kling and MOBIUS will<br>
>> work to prepare the final services agreement between MOBIUS and Evergreen.<br>
>> Once that is signed, the withdrawal and assignment process will occur.<br>
>><br>
>><br>
>> <<a href="http://www.cwmars.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.cwmars.org</a>><br>
>><br>
>><br>
>> Tim Spindler | Executive Director | CW MARS<br>
>><br>
>> <a href="mailto:tspindler@cwmars.org" target="_blank">tspindler@cwmars.org</a> | 508-755-3323 x120<br>
>><br>
>> <a href="http://www.cwmars.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.cwmars.org</a><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> ---------- Forwarded message ----------<br>
>> From: Donna Bacon <<a href="mailto:donna@mobiusconsortium.org" target="_blank">donna@mobiusconsortium.org</a>><br>
>> Date: Mon, Mar 5, 2018 at 1:15 PM<br>
>> Subject: Nonprofit Documents<br>
>> To: Timothy Spindler <<a href="mailto:tspindler@cwmars.org" target="_blank">tspindler@cwmars.org</a>><br>
>><br>
>><br>
>> Tim,<br>
>><br>
>> Please find attached two documents from Dale & Jennifer, our attorneys.<br>
>><br>
>> #1  Jenkins & Kling Letter -- outlines MOBIUS' agreement with Jenkins and<br>
>> costs<br>
>><br>
>> #2  Formation Services -- requires  EOB signatures and outlines our<br>
>> relationship concerning nonprofit incorporation<br>
>><br>
>><br>
>> We anticipate that the schedule for incorporating Evergreen will be as<br>
>> follows:<br>
>><br>
>>  (1)    Approximately 2 weeks after MOBIUS and Evergreen sign the<br>
>> preformation services letter agreement, Jenkins & Kling will send out<br>
>> drafts of the corporate formation documents, including the articles of<br>
>> incorporation, proposed bylaws, and initial corporate minutes.<br>
>><br>
>> (2)    Evergreen will have 2 weeks to review these documents and provide<br>
>> comments.<br>
>><br>
>> (3)    1 week after receipt of comments, Jenkins & Kling will either<br>
>> circulate revised drafts (if comments were extensive) or file to form the<br>
>> corporation and finalize the corporate documents (if comments were<br>
>> minimal).<br>
>><br>
>> (4)    Within 1-2 weeks after the company is formed, Jenkins & Kling will<br>
>> prepare the tax exempt applications and have those along with the final<br>
>> corporate documents sent to Evergreen for execution.<br>
>><br>
>> (5)    Upon receipt of the completed tax applications from Evergreen,<br>
>> Jenkins & Kling will file such applications with the appropriate<br>
>> authorities.<br>
>><br>
>> (6)    While tax applications are pending, Jenkins & Kling and MOBIUS will<br>
>> work to prepare the final services agreement between MOBIUS and Evergreen.<br>
>> Once that is signed, the withdrawal and assignment process will occur.<br>
>><br>
>> (D<br>
>><br>
>> --<br>
>> Donna Bacon<br>
>> Executive Director<br>
>> MOBIUS<br>
>> 111 E Broadway, Ste 220<br>
>> Columbia, MO 65203573.268.1845 <(573)%20268-1845><br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
> Sharon Herbert<br>
> Sitka Manager/Interim Managing Director | BC Libraries Cooperative<br>
> Toll-free: 1-855-383-5761 x1013 | Skype: sherbert42<br>
> Email: <a href="mailto:sharon.herbert@bc.libraries.coop" target="_blank">sharon.herbert@bc.libraries.coop</a> | Twitter @sherbertbc<br>
> Website: <a href="http://bc.libraries.coop" rel="noreferrer" target="_blank">http://bc.libraries.coop</a><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> eg-oversight-board mailing list<br>
> <a href="mailto:eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org" target="_blank">eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org</a><br>
> <a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board</a><br>
<br>
<br>
<br>
--<br>
Galen Charlton<br>
Infrastructure and Added Services Manager<br>
Equinox Open Library Initiative<br>
phone:  1-877-OPEN-ILS (673-6457)<br>
email:  gmc@equinoxInitiative.org<br>
web:  <a href="https://equinoxInitiative.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://equinoxInitiative.org</a><br>
direct: +1 770-709-5581<br>
cell:   +1 404-984-4366<br>
_______________________________________________<br>
eg-oversight-board mailing list<br>
<a href="mailto:eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org" target="_blank">eg-oversight-board@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/eg-oversight-board</a><br>
</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><br><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="156"><col width="340"></colgroup><tbody><tr style="height:0pt"><td style="border-right:solid #000000 0.5pt;vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.9871999999999999;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-align:center"><a href="http://www.cwmars.org" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/C1fNrKOLEXFs-jfAIXQIMqbKqVBCJrBceOenfgotAcJE6XtZ2ZeeTYFkyfir63-HfzjX6q5zhBQWiO5RZk2tYnWzJ1_rjAADAH4nCmiuhNJuoG8HZLq7MBW-pAU4R9ScKcCybdVO" style="border:none" width="132" height="99"></span></a></p></td><td style="border-left:solid #000000 0.5pt;vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.9871999999999999;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;white-space:pre-wrap">Tim Spindler | Executive Director | CW MARS</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.9871999999999999;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;white-space:pre-wrap"><a href="mailto:tspindler@cwmars.org" target="_blank">tspindler@cwmars.org</a> | 508-755-3323 x120</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.9871999999999999;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="http://www.cwmars.org/" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:#1155cc;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre;white-space:pre-wrap">http://www.cwmars.org</span></a></p></td></tr></tbody></table></div><br><font size="2"><span style="font-family:verdana,sans-serif"><span><span></span></span></span><span style="font-family:verdana,sans-serif"><span><span></span></span></span></font><font size="1"><span style="font-family:verdana,sans-serif"><span><span><p dir="ltr" style="line-height:1.656;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p></span></span></span></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>