<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Hi John,</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">We've completely moved over to EDI Attributes, so I'll add my $0.02.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Your testing method is pretty much exactly what I did, by the way. If you can run scripts or have someone willing to do it for you, you can also run <a href="http://edi_order_pusher.pl">edi_order_pusher.pl</a> in testmode and it will just print what the EDI output would be without sending it anywhere.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">For Midwest Tape, I've attached a screenshot of how I have our EDI Attribute set up. With this setup, the UPC is being sent in the PIA+5 segment which is for Product ID. I never heard a peep from Midwest when we did the changeover and they've kept sending everything accurately, so I'm guessing this is fine. My libraries don't get cataloging done from them, though, so YMMV.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">For Baker & Taylor, they're slightly different. I went off script and set up my own EDI Attribute for Baker & Taylor. I don't have any libraries getting vendor cataloging done from B&T so I labeled it as non-enriched accounts, since that's what B&T calls it. So for this profile we're not sending them funds, barcodes, etc. in the GIR segments.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Now I did have a problem with this one, and I found a workaround because I didn't feel like delving that deep in at the time to figure out why it was happening. If you have multiple B&T accounts where some have a suffix and one doesn't (this is B&T's common practice, that your main account doesn't have one but subsequent accounts do) then when the order acknowledgements/invoices would come in they would attach to the wrong B&T EDI account. My hack was basically just to ask B&T's EDI specialists to give that main account a suffix, which apparently has no effect at all on them and they were happy to do. So if all B&T accounts for that library have a suffix, I haven't had any other issues with that at all.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">I've also started attempting to map EDI segments to the specific settings in EDI Attributes here: <a href="https://wiki.evergreen-ils.org/doku.php?id=acq:edi_fields" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">https://wiki.evergreen-ils.org/doku.php?id=acq:edi_fields</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">With our B&T setup, we do send LIN with every title; that corresponds to Acq's line item ID. We don't personally send FTX values; I *think* that might just be for line item notes? Please don't quote me on that, though. I looked both here: <a href="https://service.unece.org/trade/untdid/d01b/trmd/orders_c.htm#0070_X" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">https://service.unece.org/trade/untdid/d01b/trmd/orders_c.htm#0070_X</a> and through EDIWriter.pm for what FTX values are, and the EDIWriter references FTX when talking about line item notes. If you look through your old ORDERS messages and have FTX values, I'd be interested in what they are.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><font size="1"><br></font><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="94"><col width="530"></colgroup><tbody><tr style="height:123pt"><td style="vertical-align:top;padding:5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font size="1"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/Qvs9YKU3vVCwZnnX6Mwltd9L46cp3uEBQOpLMBHo9iOmxJvPkmGiWdp7mBBbkAZbSJ0tddRjVPYeva8q9dl-wS5aUgLTD_Y_gr1FZDmim1HFNZLECANQQ3QHjV_p34QDmaeKK42k" width="76" height="76" style="border:none"></font></span></p></td><td style="vertical-align:top;padding:5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><span style="font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Tiffany Little, PINES Services Specialist: Acquisitions</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"></p><hr><p></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><font size="1"><span style="font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span><span style="font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Georgia Public Library Service | University System of Georgia</span></font></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><span style="font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font size="1">1800 Century Place NE Suite 580 l Atlanta, GA 30345</font></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><font size="1"><span style="font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">(470) 512-1454</span><span style="font-family:Verdana;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> | <a href="mailto:tlittle@georgialibraries.org" target="_blank">tlittle@georgialibraries.org</a> | <a href="mailto:help@help.georgialibraries.org" target="_blank">help@help.georgialibraries.org</a></span></font></p><font size="1"><br></font><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;margin-left:9pt"><font size="1"><a href="https://www.facebook.com/georgialibraries" target="_blank"><span style="font-family:Verdana;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh6.googleusercontent.com/LJC0pI1Cdr4SE2TK6YVYnhAJg7hJcU18D5if4erk5gIJwZaifBkkSH1vlEGX-JBXVdeL68Z93dkjt0vra0SC26t_rV8Ii4hTXmLLqBF314Ah6xvYzFhgiRvo_LJiDGqDUwvbEna7" width="36" height="36" style="border:none"></span></a><span style="font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">  </span><a href="https://www.twitter.com/georgialibs" target="_blank"><span style="font-family:Verdana;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/zTgpJg7MGohwWn6DsRVODDeZjxFw76vvNBjRCyop4r7pTgjIaH1Eyk1icjjOhDQdPCdRUw2ULF3JUfZfbhlOsaS-yNJ_EW_FvEl_rniI5YbdN9_hR3kBZamKexstH7jJ_oCpE4IB" width="35" height="35" style="border:none"></span></a></font></p></td></tr><tr style="height:21pt"><td colspan="2" style="vertical-align:top;padding:5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-align:center"><font size="1"><a href="http://georgialibraries.org" target="_blank"><span style="font-family:Verdana;color:rgb(17,85,204);font-style:italic;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Join our email list</span></a><span style="font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);font-style:italic;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> </span><span style="font-family:Verdana;color:rgb(67,67,67);font-style:italic;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">for stories of Georgia libraries making an impact in our communities.</span></font></p></td></tr></tbody></table></div></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jul 17, 2019 at 12:57 PM John Amundson <<a href="mailto:jamundson@cwmars.org">jamundson@cwmars.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Hello, Acquisitions community!</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">I know there's a brave soul or two out there who has switched to using the new EDI attributes.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">I'm currently testing the attributes for our network, and I've run into two issues that may be of concern. My questions are <b>bolded </b>below.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Before I get into that, some background. I'll share my testing process, (maybe it will help others thinking about moving over - but be warned, we haven't added attributes to our production environment, yet, so I cannot vouch for how successful this method is).</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Using the Action Trigger PO JEDI template for reference, I updated the EDI Attribute sets for the vendors we use to resemble the data included in the template as closely as possible.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Our libraries use three vendors: Ingram, Baker & Taylor, and Midwest Tape.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">To test I created dummy accounts that will create EDI messages but not send them, (nonexistent host). I then compared the output with the EDI output from another PO that used the same vendor and line items but wasn't using attributes. I would then adjust the attribute set again and activate another PO until I got messages that resembled each other.</div></blockquote><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Ingram's conversion was visually identical. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Midwest Tape was almost identical. For MW Tape, the old template included UPC, but this is not an option with the new attributes. In looking at old messages, it seems this usually resulted in a hanging UP at the end of the ISBN anyway, so I don't know how much this is needed. <b>Anyone using Midwest Tape with EDI Attributes have any trouble by not sending the UPC?</b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Baker & Taylor's discrepancy may be a bigger issue. The old template added the following information to each line item:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">FTX+LIN+1<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">This is not present when using the Attribute set, nor is it an available choice to add.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">There is a comment in the PO JEDI template that says</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">"BT & ULS want FTX+LIN for every LI, even if empty".</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><b>Anyone using Baker & Taylor with EDI Attributes run into any issues with B&T not accepting orders without the FTX+LIN+1 affixed to each line item?</b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><b><br></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Thank you!</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">John</div><div><div dir="ltr" class="gmail-m_4078596937127757999gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><table style="color:rgb(80,0,80);font-size:12.8px;border:none;border-collapse:collapse"><tbody><tr style="height:0pt"><td style="border-right:0.5pt solid rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:5pt"><a href="http://www.cwmars.org" target="_blank"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/C1fNrKOLEXFs-jfAIXQIMqbKqVBCJrBceOenfgotAcJE6XtZ2ZeeTYFkyfir63-HfzjX6q5zhBQWiO5RZk2tYnWzJ1_rjAADAH4nCmiuhNJuoG8HZLq7MBW-pAU4R9ScKcCybdVO" width="96" height="72" style="border: none;"></a><p></p></td><td style="border-left:0.5pt solid rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.9872;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">John Amundson | Library Applications Supervisor | CW MARS</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.9872;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent"><font color="#000000"><a href="mailto:jamundson@cwmars.org" target="_blank">jamundson@cwmars.org</a> | <a href="tel:%28508%29%20755-3323" target="_blank">508-755-3323 x322</a></font></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.9872;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent"><font color="#000000"><a href="https://www.cwmars.org/" target="_blank">https://www.cwmars.org</a></font></span></p></td></tr></tbody></table></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><a href="http:///" target="_blank"></a></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Evergreen-acq mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq</a><br>
</blockquote></div>