<div dir="ltr">Hi,<div><br></div><div>I think all that is needed configuration-wise in Evergreen is for the subfield for Collection Code to be defined in the Provider record and then the vendor needs to place the code in the correct tag and subfield in the bibs (typically via the ordering grid as Lindsay mentioned... I just manually mocked up a bib record to test).  When the bib records are loaded to create a PO the collection code should automatically populate the Collection Code field on the associated item/lineitem.  I just did a quick test on 3.6 and I'm seeing this work as I expect it to.  I'm not aware of any other configuration that is needed, but I could be missing something too.</div><div><br></div><div>I can confirm that the collection code is not represented in the Holdings Import Profile (in the Cataloging module) nor does it interact with it in any way.  When items from acq are imported into the main catalog, I don't think the collection code is carried over; afaik it only lives in the acq module to aid in ordering.<br></div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Angela</div><div><div> <br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jun 10, 2021 at 5:14 AM Tiffany Little via Evergreen-acq <<a href="mailto:evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Good morning everyone,</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">I have a question for you re: collection codes. One of our vendors has said that some of their Evergreen customers are assigning collection codes on their website, and that those are being uploaded and populated in Evergreen purchase orders.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">If that sounds like you, how are you doing it? I know that I can create a designated holdings subfield for it in the provider. But when I *just* did that, it didn't import the collection code. So then I looked at Holdings Import Profiles, and I don't see a field to designate collection code.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">What am I missing?</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Thank you!</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Tiffany</div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span><br><div dir="ltr" style="margin-left:0pt" align="left"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="89"><col width="414"></colgroup><tbody><tr style="height:123pt"><td style="vertical-align:top;padding:5pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.44;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span style="border:none;display:inline-block;overflow:hidden;width:75px;height:75px"><img width="75" height="75" style="margin-left: 0px; margin-top: 0px;"></span></span></p></td><td style="vertical-align:top;padding:5pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.44;margin-left:9pt;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="tahoma, sans-serif">Tiffany Little, PINES Services Specialist: Acquisitions</font></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"></p><hr><p></p><p dir="ltr" style="line-height:1.44;margin-left:9pt;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:9pt;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="tahoma, sans-serif">Georgia Public Library Service | University System of Georgia</font></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.44;margin-left:9pt;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:9pt;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="tahoma, sans-serif">2872 Woodcock Blvd, Suite 250 l Atlanta, GA 30341</font></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.44;margin-left:9pt;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:9pt;color:rgb(30,67,155);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="tahoma, sans-serif">(470) 512-1454 | <a href="mailto:tmccanna@georgialibraries.org" target="_blank">tlittle@georgialibraries.org</a></font></span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.44;margin-left:9pt;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span style="border:none;display:inline-block;overflow:hidden;width:36px;height:36px"><img width="36" height="36" style="margin-left: 0px; margin-top: 0px;"></span></span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span style="border:none;display:inline-block;overflow:hidden;width:35px;height:35px"><img width="35" height="35" style="margin-left: 0px; margin-top: 0px;"></span></span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span style="border:none;display:inline-block;overflow:hidden;width:35px;height:35px"><img width="35" height="35" style="margin-left: 0px; margin-top: 0px;"></span></span></p></td></tr><tr style="height:21pt"><td colspan="2" style="vertical-align:top;padding:5pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.44;text-align:center;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="http://georgialibraries.org/" target="_blank"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-style:italic;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Join our email list</span></a><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> </span><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana;color:rgb(67,67,67);background-color:transparent;font-style:italic;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">for stories of Georgia libraries making an impact in our communities.</span></p></td></tr></tbody></table></div></span></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Evergreen-acq mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span><div>Angela Kilsdonk</div><div>Product and Education Manager</div><div>Equinox Open Library Initiative</div><div><a href="mailto:angela.kilsdonk@equinoxOLI.org" target="_blank">angela.kilsdonk@equinoxOLI.org</a></div><div><a href="http://www.equinoxOLI.org" target="_blank">www.equinoxOLI.org</a></div><div>877-OPEN-ILS (673-6457)</div></span></div></div></div></div>