<div dir="ltr">Hi Tiffany,<div><br></div><div>I agree with Jennifer.  For people starting to use acquisitions for the first time these visual diagrams would definitely help to make it all make sense.  I would like to see these replace the existing one also.</div><div><br></div><div>Christine</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Nov 10, 2022 at 1:23 PM Jennifer Pringle via Evergreen-acq <<a href="mailto:evergreen-acq@list.evergreen-ils.org">evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I like the idea of a general workflow with more specific ones.  With  <br>
the number of options for acq features I think it can sometimes be  <br>
confusing for staff and having the visual diagram of their options  <br>
could be really helpful.<br>
<br>
I think your general workflow (with the legend) could replace the one  <br>
here now -  <br>
<a href="https://docs.evergreen-ils.org/eg/docs/latest/acquisitions/introduction.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.evergreen-ils.org/eg/docs/latest/acquisitions/introduction.html</a><br>
<br>
Jennifer<br>
<br>
<br>
Quoting Tiffany Little <<a href="mailto:tlittle@georgialibraries.org" target="_blank">tlittle@georgialibraries.org</a>>:<br>
<br>
> I was thinking of this one as like a general flow of what happens in<br>
> Acquisitions, without the particulars of how something gets done. (Like not<br>
> including whether or not uploading the cart includes 9xx info to<br>
> prepopulate the PO.)<br>
><br>
> Now as I'm about to say this, know that I am a sucker for a flowchart, but<br>
> what about another--more detailed--chart for each of those areas? So like<br>
> for receiving, that blue "Mark Items Received" can really be expanded out<br>
> into *how* you can receive, and there's like 4 different ways to do it. So<br>
> like for receiving from the invoice, the next point would skip straight to<br>
> "Confirm accuracy of EG invoice" as far as user actions. And the Selection<br>
> area would end up having more yellow decision points, like "Assign<br>
> branch/fund/etc info on vendor website?" with what happens if you do/don't<br>
> do that.<br>
><br>
> Maybe?<br>
><br>
> Tiffany Little, PINES Services Specialist: Acquisitions<br>
><br>
> ------------------------------<br>
><br>
> Georgia Public Library Service | University System of Georgia<br>
><br>
> 2872 Woodcock Blvd, Suite 250 l Atlanta, GA 30341<br>
><br>
> (404) 235-7161 | <a href="mailto:tlittle@georgialibraries.org" target="_blank">tlittle@georgialibraries.org</a><br>
><br>
> Join our email list <<a href="http://georgialibraries.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://georgialibraries.org/</a>> for stories of Georgia<br>
> libraries making an impact in our communities.<br>
><br>
><br>
> On Thu, Nov 10, 2022 at 12:34 PM Jennifer Pringle via Evergreen-acq <<br>
> <a href="mailto:evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br>
><br>
>> Hi Tiffany,<br>
>><br>
>> I agree with Mary, I think it's a good representation of the general<br>
>> steps and definitely include the legend for the colour coding.<br>
>><br>
>> I don't think selection lists need to be included since the feedback<br>
>> we've gotten through the AIG is that they're rarely used.<br>
>><br>
>> The only question I have is around Receiving/Invoicing.  The workflow<br>
>> that we recommend to our libraries is to receive via the invoice so<br>
>> they're checking the invoice and receiving the items together.  Not<br>
>> sure if it would make sense to show that those two pieces often go<br>
>> together?<br>
>><br>
>> Jennifer<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Quoting Mary Llewellyn via Evergreen-acq<br>
>> <<a href="mailto:evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a>>:<br>
>><br>
>> > Hi Tiffany,<br>
>> ><br>
>> > I think it's a good representation of the general steps. Ours deviate<br>
>> here<br>
>> > and there, but not enough to invalidate your chart.<br>
>> ><br>
>> >  I think a color legend is a good idea. I hadn't picked up on what the<br>
>> red<br>
>> > boxes represented until I went back and read your description in your<br>
>> email.<br>
>> ><br>
>> > Mary<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > On Thu, Nov 10, 2022 at 9:23 AM Tiffany Little via Evergreen-acq <<br>
>> > <a href="mailto:evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br>
>> ><br>
>> >> Good morning,<br>
>> >><br>
>> >> Can I crowdsource some feedback?<br>
>> >><br>
>> >> I recently made a new Acq workflow diagram for our PINES documentation<br>
>> >> wiki, and I was thinking about submitting it to the official EG docs.<br>
>> >><br>
>> >> Would you all take a look and tell me if there's anything missing that<br>
>> you<br>
>> >> think should be included? The only thing I know I haven't included is a<br>
>> >> workflow that considers selection lists. Do you think I should add<br>
>> that, or<br>
>> >> is this a general enough workflow that it's okay to exclude?<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> <a href="https://pines.georgialibraries.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=acq:acq_workflow_final.png" rel="noreferrer" target="_blank">https://pines.georgialibraries.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=acq:acq_workflow_final.png</a><br>
>> >><br>
>> >> Should I include a legend for the color coding, or does it make sense<br>
>> >> without one? Green=actions EG takes, blue=actions the user takes,<br>
>> >> red=vendor actions, yellow triangle=decision point.<br>
>> >><br>
>> >> Thanks!!<br>
>> >> Tiffany<br>
>> >><br>
>> >> Tiffany Little, PINES Services Specialist: Acquisitions<br>
>> >><br>
>> >> ------------------------------<br>
>> >><br>
>> >> Georgia Public Library Service | University System of Georgia<br>
>> >><br>
>> >> 2872 Woodcock Blvd, Suite 250 l Atlanta, GA 30341<br>
>> >><br>
>> >> (404) 235-7161 | <a href="mailto:tlittle@georgialibraries.org" target="_blank">tlittle@georgialibraries.org</a><br>
>> >><br>
>> >> Join our email list <<a href="http://georgialibraries.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://georgialibraries.org/</a>> for stories of<br>
>> Georgia<br>
>> >> libraries making an impact in our communities.<br>
>> >> _______________________________________________<br>
>> >> Evergreen-acq mailing list<br>
>> >> <a href="mailto:Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a><br>
>> >> <a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq</a><br>
>> >><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > --<br>
>> > Mary Llewellyn<br>
>> > Database Manager<br>
>> > Bibliomation, Inc.<br>
>> > 24 Wooster Ave.<br>
>> > Waterbury, CT 06708<br>
>> > <a href="mailto:mllewell@biblio.org" target="_blank">mllewell@biblio.org</a><br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> Jennifer Pringle (she/her)<br>
>> Co-op Support - Training Lead<br>
>> BC Libraries Cooperative<br>
>> Toll-free: 1-888-848-9250<br>
>> <a href="mailto:Email%3Ajennifer.pringle@bc.libraries.coop" target="_blank">Email:jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a><br>
>> Website: <a href="http://bc.libraries.coop" rel="noreferrer" target="_blank">http://bc.libraries.coop</a><br>
>><br>
>> Gratefully acknowledging that I live and work in the unceded<br>
>> Traditional Territory of the St'at'yemc Nations.<br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Evergreen-acq mailing list<br>
>> <a href="mailto:Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a><br>
>> <a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq</a><br>
>><br>
<br>
<br>
-- <br>
Jennifer Pringle (she/her)<br>
Co-op Support - Training Lead<br>
BC Libraries Cooperative<br>
Toll-free: 1-888-848-9250<br>
<a href="mailto:Email%3Ajennifer.pringle@bc.libraries.coop" target="_blank">Email:jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a><br>
Website: <a href="http://bc.libraries.coop" rel="noreferrer" target="_blank">http://bc.libraries.coop</a><br>
<br>
Gratefully acknowledging that I live and work in the unceded  <br>
Traditional Territory of the St'at'yemc Nations.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Evergreen-acq mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-acq</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><div>Christine Morgan<br></div>Database Support Analyst<br></div>North of Boston Library Exchange, Inc.<br></div>Danvers, Massachusetts<br></div><a href="mailto:cmorgan@noblenet.org" target="_blank">cmorgan@noblenet.org</a><br></div></div></div></div>