<div dir="ltr"><div dir="ltr">Similar to Jennifer, I was thinking about the relationship between receiving and invoicing.</div><div dir="ltr"><br></div><div>We also recommend receiving items from the invoice, and also use EDI so our invoices are available before physical items arrive. I was wondering if placing the Invoicing row above the Receiving row makes sense, or, if it would be simpler to chalk it up to "local practices may vary". </div><div><br></div><div>I do like the idea of also having more expanded/detailed workflows as well (I am also a sucker for a good flow chart!)</div><div><br></div><div>Otherwise, this workflow is great. I particularly like how EDI vs. manual processes are presented.</div><div><br></div><div dir="ltr"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><b>Lindsay Stratton</b><div><b>Systems Librarian</b></div><div>Westchester Library System</div><div>570 Taxter Rd., 4th Floor</div><div>Elmsford, NY 10523</div><div><a href="mailto:lstratton@wlsmail.org" target="_blank">lstratton@wlsmail.org</a></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Nov 10, 2022 at 1:23 PM Jennifer Pringle via Evergreen-acq <<a href="mailto:evergreen-acq@list.evergreen-ils.org">evergreen-acq@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I like the idea of a general workflow with more specific ones.  With  <br>
the number of options for acq features I think it can sometimes be  <br>
confusing for staff and having the visual diagram of their options  <br>
could be really helpful.<br>
<br>
I think your general workflow (with the legend) could replace the one  <br>
here now -  <br>
<a href="https://docs.evergreen-ils.org/eg/docs/latest/acquisitions/introduction.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.evergreen-ils.org/eg/docs/latest/acquisitions/introduction.html</a><br>
<br>
Jennifer<br>
<br>
<br>
Quoting Tiffany Little <<a href="mailto:tlittle@georgialibraries.org" target="_blank">tlittle@georgialibraries.org</a>>:<br>
<br>
> I was thinking of this one as like a general flow of what happens in<br>
> Acquisitions, without the particulars of how something gets done. (Like not<br>
> including whether or not uploading the cart includes 9xx info to<br>
> prepopulate the PO.)<br>
><br>
> Now as I'm about to say this, know that I am a sucker for a flowchart, but<br>
> what about another--more detailed--chart for each of those areas? So like<br>
> for receiving, that blue "Mark Items Received" can really be expanded out<br>
> into *how* you can receive, and there's like 4 different ways to do it. So<br>
> like for receiving from the invoice, the next point would skip straight to<br>
> "Confirm accuracy of EG invoice" as far as user actions. And the Selection<br>
> area would end up having more yellow decision points, like "Assign<br>
> branch/fund/etc info on vendor website?" with what happens if you do/don't<br>
> do that.<br>
><br>
> Maybe?<br>
><br>
> Tiffany Little, PINES Services Specialist: Acquisitions<br>
><br>
> ------------------------------<br>
><br>
</blockquote></div></div>