<div dir="ltr"><div>Hi all,</div><div><br></div><div>One of our librarians has asked me a question and I'm stumped. <br></div><div><div>" I thought we were always told that once the fiscal year closeout and 
rollover occurred that remaining items would be invoices against the new
 fiscal year. This leads me to my question, should items ordered in FY24
 but invoiced in FY25 be included in the total spent column within Funds
 or should they be included in the FY24 total spent column in Funds? ...
I did check Limit Fiscal Year Close-Out to Encumbrances."</div><div><br></div><div>This is what the community documentation says:</div><div>
 

<li> <strong>Perform Fiscal Year Close-Out: check this box to move 
encumbrances and unspent funds to the analogous fund for the next fiscal
 year. It will also deactivate funds for the selected fiscal year. 
Evergreen will only move encumbrances and unspent funds if the Rollover 
setting is enabled for a fund. </strong><ol><li><strong>Limit Fiscal 
Year Close-Out to Encumbrances: check this box if only encumbered funds 
should be moved to the analogous fund for the next fiscal year. Unspent 
funds will not be carried forward to the next fiscal year. This setting 
will only display if the ‘Allow funds to be rolled over without bringing
 the money along’ Library Setting has been enabled. This setting is 
available in the Library Setting Editor accessible via Administration → 
Local Administration → Library Settings Editor.</strong></li></ol>
</li><li></li></div><div>Are we misunderstanding how the rollover works?</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Mary</div><div><br></div><div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div><div><div><div>Mary Llewellyn<br></div>Database Manager<br></div>Bibliomation, Inc.<br></div>24 Wooster Ave.<br></div>Waterbury, CT 06708<br></div><a href="mailto:mllewell@biblio.org" target="_blank">mllewell@biblio.org</a><br></div></div></div></div></div>