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g bib was found, but I can’t get the import/overlay to take place. There are 600 bibs in the queue, and 600 Record Import Failures. I must be missing something, but am at a loss at this point. This shouldn’t be so hard.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Any advice?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Mary<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Mary Llewellyn<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Database Manager<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Bibliomation, Inc.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Middlebury, CT<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><a href="mailto:mllewell@biblio.org">mllewell@biblio.org</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>