<div dir="ltr">Hi Mary,<div><br></div><div>I have not heard of this problem before.  I tried a quick test on my dev server (running master) and was unable to reproduce it.  I'm probably missing some important nuance of the test data/setup, though.  I would suggest opening a Launchpad ticket.  If possible, it would be good to see the SQL logs showing the limit-by-invoiceable query that is failing to find the correct records.</div>
<div><br></div><div>-b</div><div>     </div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Jul 19, 2013 at 12:53 PM, Mary Llewellyn <span dir="ltr"><<a href="mailto:mllewell@biblio.org" target="_blank">mllewell@biblio.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div><p class="MsoNormal">Hi all, especially you acq libraries…<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">I’m getting ready to train in the acquisitions module at one of our member libraries that has 2 branches in its system, and I’ve run into something unexpected. I’d like to get an understanding of what’s happening, if not an outright fix, before I train their staff. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Scenario: I log in as Branch 1. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">I’m able to create a PO with items from Branch 1 and Branch 2 and activate the order. When I go to Acquisitions/Create Invoice and set up the invoice and I try using the search tab on the invoice to get a list of items to add to the invoice, (searching by provider), if I have the box checked to filter by invoiceable items, I don’t get results when the lineitem includes copies from both branches. If I uncheck that box, then the lines with both branches will appear and I can add them to the invoice.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">I know I can create an invoice from a PO, but the object here is to be able to invoice without necessarily knowing the PO, for items that may be coming from several POs.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Clearly, the system is seeing the lines from Branch 2 as “uninvoiceable,” but I don’t know why. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">
I’ve tried setting up the invoice receiver as system level or as Branch 1. I get the same results either way.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">The provider is owned by the system.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">
The fund account is owned by the system.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Our invoice permissions, indeed, most of our acq permissions are set to system level.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Either I’ve missed a setting somewhere, or there’s a glitch in the software.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">We are using Evergreen 2.4-ish, but it’s also happening in our test database with 2.5.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Has anyone else encountered this?<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Thanks,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Mary<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Mary Llewellyn<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Database Manager<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Bibliomation, Inc.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">24 Wooster Ave.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Waterbury, CT 06708<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><a href="mailto:mllewell@biblio.org" target="_blank">mllewell@biblio.org</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div>Bill Erickson</div><div>| Senior Software Developer</div><div>| phone: 877-OPEN-ILS (673-6457)</div><div>
| email: <a href="mailto:berick@esilibrary.com" target="_blank">berick@esilibrary.com</a></div><div>| web: <a href="http://esilibrary.com" target="_blank">http://esilibrary.com</a></div><div>| Equinox Software, Inc. / Your Library's Guide to Open Source</div>
<div><br></div>
</div>