<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div>Chris, Elaine, Sarah and All<br></div><div><br>At least for us (we are on 2.6.1), the subfield "t" problem is more widespread than just the 700 field. It is also a problem for any 7xx $t and 8xx $t <br><br></div>The 810 $t series index is an acute problem for us.  We have thousands of series entries that deal specifically with titles that our institution has produced that are not indexed correctly either in general keyword, series keyword or series browse. Example:<br><br></div>810 20 $a Asbury Theological Seminary. $t Freitas lectures  <br></div>810 20 $a Asbury Theological Seminary. $t Martha R. Jones lectureship in nutrition, 1973 <br>810 20 $a Asbury Theological Seminary. $t Ministers Conference, 1963<br><br></div>The impact to our patrons is minimized because we use Ebsco Discover as our user catalog, but it is very bad for the staff. <br><br></div>This issue of subfields not indexed is related to one that I have outlined concerning browse indexes in Bug #1371745 "Corporate body subject phrase does not displaying in Subject Browse index" <a href="https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1371745">https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1371745</a> It has a current status of Undecided - New. <br><br></div><div>I believe that there are a large number of subfields that need to be include in the browse indexes that currently are not. This thread of posts demonstrates that there are also missing subfields in the keyword indexes as well. <br><br></div><div>Below is an attempt to create of comprehensive list of subfields that need to be included in in the Browse indexes taken from Bug 1371745, but they should relate to Keyword indexes, as well. <br>++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<br>  <br><p>Source of field and subfield description:<br>OCLC Bibliographic Formats and Standards<br>
<<a rel="nofollow" href="http://www.oclc.org/bibformats/en.html">http://www.oclc.org/bibformats/en.html</a>></p>
<p>*Author Index*<br>100   a, b, c, d, q,<br>
110   a, b, c, d, g, k, l, n, p, u<br>
111   a, c, d, e, n,<br>
700   a, b, c, d, f, k, m, n, p, q, r, s, t<br>
710   a, b, c, d, f, k, n, p, s, t, u<br>
711   a, c, d, e, f, g, j, k, l, n, p, t</p>
<p id="yui_3_10_3_1_1427720754953_1596">*Title Index*<br>
130   a, d, f, k, l, m, n, o, r, s<br>
222   a, b<br>
240   a, d, k, l, m, n, o, p, r, s,<br>
245   a, b, k, n, p, s<br>
246   a, b, f,<br>
247   a, b, n, p<br>
505   t<br>
730   a, d, f, g, k, l, m, n, o, p, r, s,<br>
740   a, n, p<br>
700   t<br>
710   t<br>
711   t<br>
780   t<br>
785   t</p>
<p>*Subject index*<br>
600   a, b, c, d, k, l, m, n, o, p, q, r, s, t, u, v, x, y, z<br>
610   a, b, c, d, f, g, k, l, n, p, s, t, u, v, x, y, z<br>
611   a, c, d, e, f, j, k, l, n, p, t, u, v, x, y, z<br>
630   a, d, f, l, l, m, n, o, p, r, s, v, x, y, z<br>
650   a, v, x, y, z<br>
651   a, v, x, y, z</p>
<p id="yui_3_10_3_1_1427720754953_1595">*Series Index*<br>
490   Do Not Index<br>
440   a, d, f, g, k, l, m, n, o, p, r, s, t (not sure, no longer valid)<br>
800   a, c, d, f, k, l, m, n, o, p, q, r, s, t<br>
810   a, b, c, d, f, k, l, m, n, o, p, q, r, s, t<br>
811   a, c, d, f, k, l, n, o, p, q, s, t<br>
830  a, d, f, g, k, l, m, n, o, p, r, s, t</p><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Mar 27, 2015 at 10:30 AM, Hardy, Elaine <span dir="ltr"><<a href="mailto:ehardy@georgialibraries.org" target="_blank">ehardy@georgialibraries.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I did find an example in PINES finally – there is a 700|t in the title Columbus : his enterprise : exploding the myth (<a href="http://gapines.org/eg/opac/record/5473133?query=Columbus%20%3A%20his%20enterprise%20%3A%20exploding%20the%20myth;qtype=title;locg=1" target="_blank">http://gapines.org/eg/opac/record/5473133?query=Columbus%20%3A%20his%20enterprise%20%3A%20exploding%20the%20myth;qtype=title;locg=1</a>). If you scroll down to the MARC record display, you see 700 ‡aBigelow, Bill. ‡tColumbus in the classroom. ‡f1991. Title or author search of elements in the field do not retrieve the title.<u></u><u></u></span></p><span class=""><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><div><p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1f497d">Elaine</span></i><span style="color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">J. Elaine Hardy<br>PINES & Collaborative Projects Manager<br>Georgia Public Library Service<br>1800 Century Place, Ste 150<br>Atlanta, Ga. 30345-4304<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="tel:404.235.7128" value="+14042357128" target="_blank">404.235.7128</a><br><a href="tel:404.235.7201" value="+14042357201" target="_blank">404.235.7201</a>, fax<br><a href="mailto:ehardy@georgialibraries.org" target="_blank">ehardy@georgialibraries.org</a><br><a href="http://www.georgialibraries.org" target="_blank">www.georgialibraries.org</a><br><a href="http://www.georgialibraries.org/pines" target="_blank">www.georgialibraries.org/pines</a><u></u><u></u></span></p></div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p></span><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Evergreen-catalogers [mailto:<a href="mailto:evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org</a>] <b>On Behalf Of </b>Sarah Childs<br><b>Sent:</b> Friday, March 27, 2015 9:47 AM</span></p><div><div class="h5"><br><b>To:</b> Evergreen Community Catalogers<br><b>Subject:</b> Re: [Evergreen-catalogers] 700 field link question<u></u><u></u></div></div><p></p><div><div class="h5"><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">Thanks for checking, Elaine. I had been trying to find an example to test. That's interesting that it's not indexed. It seems like it would be useful for it to be indexed for both title and author, actually. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">On Fri, Mar 27, 2015 at 8:36 AM, Hardy, Elaine <<a href="mailto:ehardy@georgialibraries.org" target="_blank">ehardy@georgialibraries.org</a>> wrote:<u></u><u></u></p><div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Sorry – misread your question – 700 with |t doesn’t index for either title or author. I did just check in the PINES catalog and confirmed. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p><div><div><p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1f497d">Elaine</span></i><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">J. Elaine Hardy<br>PINES & Collaborative Projects Manager<br>Georgia Public Library Service<br>1800 Century Place, Ste 150<br>Atlanta, Ga. 30345-4304</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="tel:404.235.7128" target="_blank">404.235.7128</a><br><a href="tel:404.235.7201" target="_blank">404.235.7201</a>, fax<br><a href="mailto:ehardy@georgialibraries.org" target="_blank">ehardy@georgialibraries.org</a><br><a href="http://www.georgialibraries.org" target="_blank">www.georgialibraries.org</a><br><a href="http://www.georgialibraries.org/pines" target="_blank">www.georgialibraries.org/pines</a></span><u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p><div><div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Evergreen-catalogers [mailto:<a href="mailto:evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org</a>] <b>On Behalf Of </b>Hardy, Elaine<br><b>Sent:</b> Friday, March 27, 2015 8:30 AM<br><b>To:</b> Evergreen Community Catalogers<br><b>Subject:</b> Re: [Evergreen-catalogers] 700 field link question</span><u></u><u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I checked MODS again, since that was one of the problems with the 700 |t as a title search in Evergreen. They now are including it as: 700, 710, 711 $a$t               add nameTitleGroup (see <a href="http://www.loc.gov/standards/mods/mods2marc-mapping.html" target="_blank">http://www.loc.gov/standards/mods/mods2marc-mapping.html</a>).  I don’t remember seeing that before – it was a relatedItem element. For those keeping track of MODS changes, is that new? </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">From a discussion on this list in 2012, I thought 700|t as a part of the default index. I have not tested this recently in the PINES catalog (ver2.7.2) and could find an example quickly this morning. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p><div><div><p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1f497d">Elaine</span></i><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">J. Elaine Hardy<br>PINES & Collaborative Projects Manager<br>Georgia Public Library Service<br>1800 Century Place, Ste 150<br>Atlanta, Ga. 30345-4304</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="tel:404.235.7128" target="_blank">404.235.7128</a><br><a href="tel:404.235.7201" target="_blank">404.235.7201</a>, fax<br><a href="mailto:ehardy@georgialibraries.org" target="_blank">ehardy@georgialibraries.org</a><br><a href="http://www.georgialibraries.org" target="_blank">www.georgialibraries.org</a><br><a href="http://www.georgialibraries.org/pines" target="_blank">www.georgialibraries.org/pines</a></span><u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p><div><div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Evergreen-catalogers [<a href="mailto:evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org" target="_blank">mailto:evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org</a>] <b>On Behalf Of </b>Chris Owens<br><b>Sent:</b> Thursday, March 26, 2015 4:55 PM<br><b>To:</b> <a href="mailto:evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br><b>Subject:</b> [Evergreen-catalogers] 700 field link question</span><u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">If you search for an author in our catalog currently, you will not get any results in which that author's name might be in a 700 field accompanied by a subfield "t". Also, if you encounter that author's name in a 700 field with a subfield "t," clicking on the name only brings up records where the name is in the 100 field or in the 700 field without the subfield "t". <br><br>I am not sure if this is a bug in Evergreen, a problem with the setup of our system or something that might be solved by an authority record project we will soon complete.<br><br>Thanks,<br>Chris</span><u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">-- <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">Chris Owens</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">Director</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">Blanchester Public Library</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">110 N. Broadway</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">Blanchester, OH 45107</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><a href="tel:937-783-3585" target="_blank">937-783-3585</a></span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><a href="tel:937-783-2910" target="_blank">937-783-2910</a> (fax)</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><a href="mailto:cowens@blanlibrary.org" target="_blank">cowens@blanlibrary.org</a></span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div></div></div></div></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>_______________________________________________<br>Evergreen-catalogers mailing list<br><a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br><a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"><br><br clear="all"><br>-- <u></u><u></u></p><div><div><p class="MsoNormal"><span style="color:#444444">Sarah Childs<br>Technical Services Department Head<br>Hussey-Mayfield Memorial Public Library<br>250 North Fifth Street<br>Zionsville, IN 46077<br><a href="tel:317-873-3149%20x13330" value="+13178733149" target="_blank">317-873-3149 x13330</a><br><a href="mailto:sarahc@zionsvillelibrary.org" target="_blank">sarahc@zionsvillelibrary.org</a></span><u></u><u></u></p></div></div></div></div></div></div></div><br>_______________________________________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature">Don Butterworth<br>Faculty Associate / Librarian III<br>B.L. Fisher Library<br>Asbury Theological Seminary<br><a href="mailto:don.butterworth@asburyseminary.edu" target="_blank">don.butterworth@asburyseminary.edu</a><br>(859) 858-2227<br></div>
</div>