<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">While PINES does not create original bibliographic records in our local database, I see the value in having the ability to customize, create, and delete bib templates at all levels, including individual. Allowing an individual to create a bib template for local use would increase efficiency and accuracy when cataloging titles where the same information is included in each bib record. For example, if a 590 note indicating a specific gift is desired in a large number of records. These local templates should be deletable so that if the need is temporary, the can be removed.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">With the ability to create customized local bib templates should also come the ability to lock specific templates used on the system or consortial level to prevent changes or deletions. I think this should be extended to locally created templates as well, so that if a customized template is used by several catalogers, it can be protected.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">I also agree that templates for authority record creation should be handled in the same way.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">This is similar to what OCLC calls constant data. Rather than templates, I would prefer something like constant data where catalogers can apply specific data to any record, whether copy cataloging or original. That way, using the above 590 example, any time a local note is added to a bib record, it can be applied without the use of a template --- just that field is applied to any bib record. It would also assist in upgrading AACR2 records to RDA records.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Elaine</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><div><div><font face="tahoma,sans-serif"><br></font></div><div><font face="tahoma,sans-serif"><br></font></div><div><font face="tahoma,sans-serif">J. Elaine Hardy<br></font></div><font face="tahoma,sans-serif">PINES & Collaborative Projects Manager<br></font></div><font face="tahoma,sans-serif">Georgia Public Library Service/PINES<br></font></div><font face="tahoma,sans-serif">1800 Century Place, Ste. 150<br></font></div><font face="tahoma,sans-serif">Atlanta, GA 30045<br><br></font></div><font face="tahoma,sans-serif">404.235.7128 Office<br></font></div><div><font face="tahoma,sans-serif">404.548.4241 Cell<br></font></div><div><font face="tahoma,sans-serif">404.235.7201 FAX<br></font></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Apr 29, 2016 at 7:30 PM, Jennifer Pringle <span dir="ltr"><<a href="mailto:jennifer.pringle@bc.libraries.coop" target="_blank">jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Sharon and all,<br>
<br>
To add our two cents to the discussion.<br>
<br>
We'd also like library staff to have the ability to create/edit/delete the bibliographic templates in the<br>
staff client.<br>
<br>
We agree it would be great to be able to assign the templates to particular locations, workstations, or users;<br>
possibly in a similar way to how toolbars currently can be created and assigned.  We would want to still have<br>
global templates shared with the entire consortium but allow library staff to create library specific templates<br>
that they could share with their library or save for themselves.<br>
<br>
We don't currently use authorities but think it would make sense to be able to create authority templates as well.<br>
For consistencies sake it may make sense for authority records to be set up the same way as the bibliographic templates regarding permissions and sharing even if all the functionality is not currently required.<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
Jennifer<br>
<br>
<br>
<br>
-- <br>
Jennifer Pringle<br>
Co-op Support<br>
BC Libraries Cooperative<br>
Tel: <a href="tel:1-888-848-9250" value="+18888489250" target="_blank">1-888-848-9250</a><br>
<a href="mailto:Email%3Ajennifer.pringle@bc.libraries.coop" target="_blank">Email:jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a><br>
Website: <a href="http://bc.libraries.coop" rel="noreferrer" target="_blank">http://bc.libraries.coop</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><br>
</font></span></blockquote></div><br></div>