<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <font size="-1">Hello everyone,<br>
      <br>
      I am wondering if anyone could tell me how to ensure the best
      record is kept/chosen during the overlay process when ordering.<br>
      Today I had a brief record in my order which overlaid a much
      better permanent record already in the catalog when I activated my
      order.  This surprised me as I thought the system was set up to
      choose the better of the two records and keep it.  In looking at
      the settings I have selected in the upload to queue screen, I see
      "Best/single match minimum quality ratio __ New record
      quality/quality of best match" which I have not been using.  Is
      this where I would instruct the system to keep the permanent
      higher quality record instead of the temporary one in my order?  I
      am also not sure what the "insufficient quality fall through
      profile" does but was told not to use this when we received our
      training in Evergreen.<br>
      <br>
      Of course, if I am aware of a permanent record in the catalog
      which I would like to keep, I usually order from/on that record. 
      But as we are a consortium using different ordering processes,
      occasionally I am not aware that a record already exists in the
      catalog as was the case today.<br>
      <br>
      Thank you for any advice you can give on this matter,<br>
      Linda VanderMeulen</font>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Linda VanderMeulen
Lake Agassiz Regional Library
118 5th St. S.
Moorhead, MN 56560
218-233-3757, ext. 131
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.larl.org">www.larl.org</a></pre>
  </body>
</html>