<div dir="ltr">Sorry, I should probably direct this to the Spark PA listserv instead.<div><br></div><div>Apologies!</div><div>Michelle Echols</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Dec 8, 2016 at 2:58 PM, Michelle Echols <span dir="ltr"><<a href="mailto:mechols@monroepl.org" target="_blank">mechols@monroepl.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px">Hello,</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">I am part of the Eastern Monroe Public Library, which just switched over to Evergreen/SparkPA today. I have a few cataloging questions now that we are part of a consortium.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Let's say I am looking to add volumes to our library for "Captain Underpants and the wrath of the wicked Wedgie Woman" by Dav Pilkey to our library. When I search by title I run into what seem to me to be a number of duplicated records. I have a ©2001 Scholastic paperback edition in front of me. I searched by title and the records with these TCNs were returned:</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">TCN         Publisher    # Pages</div><div style="font-size:12.8px"><div>6308947 - Scholastic, 175        </div><div>5024304 - Scholastic, 175</div><div>6411723 - Scholastic, 165</div><div>3117341 - Scholastic, 165</div><div>4022287 - Scholastic, 159</div></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><div>2097955 -  Blue Sky,  176</div><div>6616136 -  Blue Sky,  176</div><div>421675 -    Blue Sky,  165 [11]</div></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">All are ©2001.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Aside from the page numbers the records of the Scholastic editions are more or less the same. I can see from the copy I have that pagination of the book ends at page 165, but there are actually 175 pages of story and then one additional page of content.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Should any (or all) of these records be merged? Apparently the Blue Sky editions are hardcover, but Blue Sky is an imprint of Scholastic. Could the Scholastic and Blue Sky records be merged as well so long as we included both ISBNs in 020s and listed both Scholastic and Blue Sky in the 260 field?</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Follow up question: If the records should not be merged, would it be better to use a record from a library in my county, or would any Spark record work?</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">And finally: If I see that a record has a mistake, should I fix that mistake? If yes, should I seek permission first? For example, today we found a record where the 250 field had 'Frist Edition'. Can we go ahead and fix that? Or if a record has a 440 field instead of 490, can we update that or would that be an issue?</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Sorry for the barrage!</div><div style="font-size:12.8px">Thank you for any and all guidance!</div><div class="m_-6437809043753858019gmail-yj6qo m_-6437809043753858019gmail-ajU" style="margin:2px 0px 0px;font-size:12.8px"><div id="m_-6437809043753858019gmail-:3e" class="m_-6437809043753858019gmail-ajR"><img class="m_-6437809043753858019gmail-ajT" src="https://ssl.gstatic.com/ui/v1/icons/mail/images/cleardot.gif"></div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><span class="m_-6437809043753858019gmail-HOEnZb m_-6437809043753858019gmail-adL" style="font-size:12.8px"><font color="#888888"><div><br></div><div>Michelle Echols</div><div>Eastern Monroe Public Library</div></font></span></font></span></div>
</blockquote></div><br></div>