<div dir="ltr"><div><div><div><div><div>Catalogers,<br><br></div>You'd think after using Evergreen for 3 years we would have our act together when it comes to ebook records. Not. <br><br></div>We have not been using the $9 option in our 856 tags, and it has become painfully obvious that we need to, now that two of the smaller libraries in our consortium are ready to come online. All of our restricted ebooks are showing up in their catalogs, and overwhelming their search results. This must change before they go public.<br><br></div>I have been resisting this because whenever a $9 is used, the only way to find the bib record is to be logged into a library that already includes the $9. We cannot even find the record when logged in at the consortium level. <br><br></div>An example:<br></div>AU already has an ebook which they purchased years ago as part of a Netlibrary package, that ATS now wants to purchase. Their bib record has an 856 tag with the $9AU. I log in at the consortium level, search for the title, and find nothing. I log in at my local branch level and find nothing. So I import a duplicate bib record. Not good. I should just be adding a second 856 tag, and I sure don't want to accidentally wipe out their 856 tag with an overlay. <br><div><div><br>How are the rest of you handling this scenario? Is there a setting that I am missing? Is this a bug? Surely it isn't a feature. Making the title searchable at the consortium level would solve our problem.<br><br></div><div>Thanks for your insights!<br><br></div><div>Don <br clear="all"></div><div><div><div><div><div><div><br>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Don Butterworth<br>Collection Management Librarian /<br>Faculty Associate<br>B.L. Fisher Library<br>Asbury Theological Seminary<br><a href="mailto:don.butterworth@asburyseminary.edu" target="_blank">don.butterworth@asburyseminary.edu</a><br>(859) 858-2227<br></div></div></div></div></div>
</div></div></div></div></div></div></div></div>