<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hi,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">From the documentation I found online it looks as if there can be multiple "types" of copy tags. If our network creates three or four more in additional to the default Digital Bookplate will these also show in the drop-down menu? Is there any documentation on how these are visible when scoped to a single org unit?  We'd like to have types for "Local Author", "Summer Reading", "Grant Funded", and "Memorial/Donation".  Obviously when selecting "Local Author", a library wants the search result to show only their town. Is this handled by the 'label' with a single "type" across the network, or by a "type" per library?</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Janet</div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span><span><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><br></div></span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Tue, Sep 25, 2018 at 9:08 AM, Mary Llewellyn <span dir="ltr"><<a href="mailto:mllewell@biblio.org" target="_blank">mllewell@biblio.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>When I played with copy tags, I had to turn on a new flag "Enable Digital Bookplate search" in Library Settings. The new search shows up in the same dropdown menu as keyword, title, author, etc. It can be used as a keyword search looking only at copy tags.</div><div><br></div><div>Mary</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Sep 24, 2018 at 1:41 PM, Janet Schrader <span dir="ltr"><<a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank">jschrader@cwmars.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-family:verdana,sans-serif">Hello everyone,</div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">I have a few questions on using copy tags. Just starting to work with out network's bib committee to create a best practices document. I'm using pages 272-274 and pages 451-455 in the Evergreen documentation from the wiki.</div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Here's what I know so far, please correct me if I'm wrong.</div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Copy tag types:</div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><ul><li>At the central site we can create a "type of copy tag".<br></li><li>There can be multiple "types" of copy tags.<br></li><li>Copy tag "types" can belong to a org unit or to the network.<br></li></ul></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Copy tags in item records:</div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><ul><li>A library can select the "type of copy tag".<br></li><li>A library can assign a label and a value to their copy tag. They can also assign a staff note.</li><li>The value is what displays in the OPAC.</li><li>The copy tag can be OPAC visible or visible only in the staff client.</li><li>The copy tag belongs to a specific org unit.<br></li></ul></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Questions:</div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><ul><li>How are the types of copy tags added to the drop-down menus?<br></li><li>How are the copy tags indexed?<br></li><li>Is this an additional index so that searching for "Summer Reading" for example only looks for tags that have the "type" Summer Reading?<br></li><li>What copy tag fields are included in the keyword index, just the label, just the value, or both?<br></li><li>Does the drop-down menu choices of tags vary depending on the org unit searched (scoped)?</li></ul></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Thanks,</div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Janet</div><div><div class="m_6122428149185793407m_8155350017892140586gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="180"><col width="326"></colgroup><tbody><tr style="height:102pt"><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/bSd7D8g3VXi0D27vqlwdEBAUuPEYzFQNZVljNyCgRnefpl8eEyjF52SOpmhvBVlZ8DfMuAUvg24dRX1CG2tFVlm6VpHVAPOVJ4vho7b3jgZ--7YybCEFu-wJkv-y2Jg1dYKRYcLA" style="border:none" width="151" height="113"></span></p></td><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Janet Schrader</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Bibliographic Services Supervisor | CW MARS</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">67 Millbrook Street, Suite 201, Worcester, MA 01606</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">P: 508-755-3323 x 325 | F: 508-757-7801</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Roboto;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></p><hr><p></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">jschrader@cwmars.org</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">  ||  </span><a href="http://www.cwmars.org/" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">http;//cwmars.org</span></a></p></td></tr></tbody></table></div></span><span><span><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><br></div></span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.ever<wbr>green-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/everg<wbr>reen-catalogers</a><br>
<br></blockquote></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="m_6122428149185793407gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div><div><div><div>Mary Llewellyn<br></div>Database Manager<br></div>Bibliomation, Inc.<br></div>24 Wooster Ave.<br></div>Waterbury, CT 06708<br></div><a href="mailto:mllewell@biblio.org" target="_blank">mllewell@biblio.org</a><br></div></div>
</font></span></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org">Evergreen-catalogers@list.<wbr>evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>evergreen-catalogers</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>