<div dir="ltr"><div>When I played with copy tags, I had to turn on a new flag "Enable Digital Bookplate search" in Library Settings. The new search shows up in the same dropdown menu as keyword, title, author, etc. It can be used as a keyword search looking only at copy tags.</div><div><br></div><div>Mary</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Sep 24, 2018 at 1:41 PM, Janet Schrader <span dir="ltr"><<a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank">jschrader@cwmars.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hello everyone,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I have a few questions on using copy tags. Just starting to work with out network's bib committee to create a best practices document. I'm using pages 272-274 and pages 451-455 in the Evergreen documentation from the wiki.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Here's what I know so far, please correct me if I'm wrong.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Copy tag types:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><ul><li>At the central site we can create a "type of copy tag".<br></li><li>There can be multiple "types" of copy tags.<br></li><li>Copy tag "types" can belong to a org unit or to the network.<br></li></ul></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Copy tags in item records:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><ul><li>A library can select the "type of copy tag".<br></li><li>A library can assign a label and a value to their copy tag. They can also assign a staff note.</li><li>The value is what displays in the OPAC.</li><li>The copy tag can be OPAC visible or visible only in the staff client.</li><li>The copy tag belongs to a specific org unit.<br></li></ul></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Questions:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><ul><li>How are the types of copy tags added to the drop-down menus?<br></li><li>How are the copy tags indexed?<br></li><li>Is this an additional index so that searching for "Summer Reading" for example only looks for tags that have the "type" Summer Reading?<br></li><li>What copy tag fields are included in the keyword index, just the label, just the value, or both?<br></li><li>Does the drop-down menu choices of tags vary depending on the org unit searched (scoped)?</li></ul></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Thanks,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Janet</div><div><div class="m_8155350017892140586gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="180"><col width="326"></colgroup><tbody><tr style="height:102pt"><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/bSd7D8g3VXi0D27vqlwdEBAUuPEYzFQNZVljNyCgRnefpl8eEyjF52SOpmhvBVlZ8DfMuAUvg24dRX1CG2tFVlm6VpHVAPOVJ4vho7b3jgZ--7YybCEFu-wJkv-y2Jg1dYKRYcLA" style="border:none" width="151" height="113"></span></p></td><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Janet Schrader</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Bibliographic Services Supervisor | CW MARS</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">67 Millbrook Street, Suite 201, Worcester, MA 01606</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">P: 508-755-3323 x 325 | F: 508-757-7801</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Roboto;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></p><hr><p></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">jschrader@cwmars.org</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">  ||  </span><a href="http://www.cwmars.org/" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">http;//cwmars.org</span></a></p></td></tr></tbody></table></div></span><span><span><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><br></div></span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org">Evergreen-catalogers@list.<wbr>evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>evergreen-catalogers</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div><div><div><div>Mary Llewellyn<br></div>Database Manager<br></div>Bibliomation, Inc.<br></div>24 Wooster Ave.<br></div>Waterbury, CT 06708<br></div><a href="mailto:mllewell@biblio.org" target="_blank">mllewell@biblio.org</a><br></div></div>
</div>