<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hi Sarah, </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I tried in merge/overlay profiles saying to remove the 945 field but that didn't work. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">When I go to Server admin>MARC import remove fields, it strips out the 945 but doesn't create an item.  Our Acquisitions records come in with the fields that create the holdings so we are not removing fields when importing order records.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">The files also have 852 fields I need to remove so the MARC import remove fields would work for that but not the others. In addition to the 945 and 852 fields the records also have the $0 added to headings as these were records we owned and they are coming back with the authority linking subfields which will no longer be linked as the bib numbers are changing. So, I need to remove those subfields too. It looks like MARCedit can do all this and I can load the "edited" overlays as time permits. I will probably strip out the 852 fields when loading, as there are 852 fields for other libraries becaise the records were in a shared database. I forgot to tell the company that did the data conversion to strip out the 852 fields. I wasn't expecting to have so many non-matches, it's only been nine months since this library left us only to return this spring. Apparently they were the only college to have 40% of the records and our system automatically deleted records with no holdings.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Thanks to all who offered suggestions.  This is actually a good project that can be done remotely.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Janet</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="180"><col width="326"></colgroup><tbody><tr style="height:102pt"><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/bSd7D8g3VXi0D27vqlwdEBAUuPEYzFQNZVljNyCgRnefpl8eEyjF52SOpmhvBVlZ8DfMuAUvg24dRX1CG2tFVlm6VpHVAPOVJ4vho7b3jgZ--7YybCEFu-wJkv-y2Jg1dYKRYcLA" width="151" height="113" style="border:none"></span></p></td><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt"><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Janet Schrader</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Bibliographic Services Supervisor | CW MARS</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">67 Millbrook Street, Suite 201, Worcester, MA 01606</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">P: 508-755-3323 x 325 | F: 508-757-7801</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Roboto;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></p><hr><p></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">jschrader@cwmars.org</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">  ||  </span><a href="http://www.cwmars.org/" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:"Proxima Nova";color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">http;//cwmars.org</span></a></p></td></tr></tbody></table></div></span><span><span><div dir="ltr" style="margin-left:0pt"><br></div></span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 7, 2020 at 4:23 PM Sarah Childs <<a href="mailto:sarahc@zionsvillelibrary.org">sarahc@zionsvillelibrary.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi, Janet.</div><div>Have you tried setting the fields as one of the ones that gets stripped on import as Jennifer suggests? I haven't tried this in Vandelay in recent memory, but I know when I import in ACQ the fields get stripped but my holdings do get added.<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 23, 2020 at 3:39 PM Jennifer Pringle <<a href="mailto:jennifer.pringle@bc.libraries.coop" target="_blank">jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi Janet,<br>
<br>
I'm not seeing a checkbox for keep either. (I'm looking at the  <br>
angularized Holdings Import Profile in 3.3 and 3.5)  I see a reference  <br>
to it in the 2.12 docs but it disappears in the 3.0 docs so maybe the  <br>
feature didn't come over to the web client?   <br>
(<a href="http://docs.evergreen-ils.org/3.0/_import_item_attributes_2.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://docs.evergreen-ils.org/3.0/_import_item_attributes_2.html</a>)<br>
<br>
You might be able to set the 945 as one the fields that is removed  <br>
automatically in MARC Import Remove Fields (Administration -> Server  <br>
Administration -> MARC Import Remove Fields).  I don't know if the  <br>
import process removes the fields before loading holdings or not.<br>
<br>
MARC Import Remove Fields is one of the admin pages missing the link  <br>
to its secondary page in the newer angular interfaces  <br>
(<a href="https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847781" rel="noreferrer" target="_blank">https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847781</a> and  <br>
<a href="https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847800" rel="noreferrer" target="_blank">https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847800</a>)  If you're running  <br>
3.3 or newer you may be able to get around this by changing the url  <br>
from  <br>
yourlibrary/eg2/en-US/staff/admin/server/vandelay/import_bib_trash_group to  <br>
yourlibrary/eg/staff/admin/server/vandelay/import_bib_trash_group and  <br>
accessing the older interface.<br>
<br>
Hope this helps,<br>
<br>
Jennifer<br>
<br>
Quoting Janet Schrader <<a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank">jschrader@cwmars.org</a>>:<br>
<br>
> Hi Everyone,<br>
><br>
> Hoping everyone is doing okay, pretty scary out there.<br>
><br>
> I have a question on how to import records with holdings in a 945 field but<br>
> not keep the 945 in the record. I looked at documentation on the EG wiki<br>
> and what's there is something I have done before but can't figure out how<br>
> to do it now. It says there's a box in the holdings import profile to check<br>
> if you want to *keep* the holdings tag. The screenshots I found don't go<br>
> down far enough to show that.<br>
><br>
> I used to load records for an OCLC member library that added holdings with<br>
> a 949 field that was removed when the bib record loaded. I'm now loading<br>
> items for an academic library that left our system and is now returning.<br>
> Around 40% of the records are not matching on existing ones as this was the<br>
> only owning library and they were deleted when the library left last year.<br>
> I want to get the records back but without the 945 field. When I go to<br>
> create a new holdings import profile there is no checkbox for 'keep'.<br>
><br>
><br>
> Thanks for any help.<br>
><br>
> Janet<br>
><br>
><br>
> Janet Schrader<br>
><br>
> Bibliographic Services Supervisor | CW MARS<br>
><br>
> 67 Millbrook Street, Suite 201, Worcester, MA 01606<br>
><br>
> P: 508-755-3323 x 325 | F: 508-757-7801<br>
><br>
> ------------------------------<br>
><br>
> <a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank">jschrader@cwmars.org</a>  ||  http;//<a href="http://cwmars.org" rel="noreferrer" target="_blank">cwmars.org</a> <<a href="http://www.cwmars.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.cwmars.org/</a>><br>
<br>
<br>
-- <br>
Jennifer Pringle<br>
Co-op Support<br>
BC Libraries Cooperative<br>
Tel: 1-888-848-9250<br>
<a href="mailto:Email%3Ajennifer.pringle@bc.libraries.coop" target="_blank">Email:jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a><br>
Website: <a href="http://bc.libraries.coop" rel="noreferrer" target="_blank">http://bc.libraries.coop</a><br>
<br>
Gratefully acknowledging that I live and work in the unceded  <br>
Traditional Territory of the St'at'yemc Nations.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="color:rgb(68,68,68)">Sarah Childs<br>
Technical Services Department Head<br>
Hussey-Mayfield Memorial Public Library<br>
250 North Fifth Street<br>
Zionsville, IN 46077<br>
<a value="+13178733149">317-873-3149 x13330</a><br>
<a href="mailto:sarahc@zionsvillelibrary.org" target="_blank">sarahc@zionsvillelibrary.org</a><br></span></div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">While our Library building is temporarily closed, please visit us at </span><a href="https://zionsvillelibrary.org/" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,255);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">zionsvillelibrary.org</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> to participate in new virtual events & more streaming services!</span></b></div><div dir="ltr"><br><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></b></div><div><b>Need something new to read? Check out our <a href="http://bit.ly/HMMPLdigital" target="_blank">Digital Library Branch</a>!</b><br></div><div dir="ltr"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></b><span style="color:rgb(68,68,68)"></span></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><br>
</blockquote></div></div>