<div dir="ltr"><div>Hi, Janet.</div><div>Have you tried setting the fields as one of the ones that gets stripped on import as Jennifer suggests? I haven't tried this in Vandelay in recent memory, but I know when I import in ACQ the fields get stripped but my holdings do get added.<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 23, 2020 at 3:39 PM Jennifer Pringle <<a href="mailto:jennifer.pringle@bc.libraries.coop">jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi Janet,<br>
<br>
I'm not seeing a checkbox for keep either. (I'm looking at the  <br>
angularized Holdings Import Profile in 3.3 and 3.5)  I see a reference  <br>
to it in the 2.12 docs but it disappears in the 3.0 docs so maybe the  <br>
feature didn't come over to the web client?   <br>
(<a href="http://docs.evergreen-ils.org/3.0/_import_item_attributes_2.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://docs.evergreen-ils.org/3.0/_import_item_attributes_2.html</a>)<br>
<br>
You might be able to set the 945 as one the fields that is removed  <br>
automatically in MARC Import Remove Fields (Administration -> Server  <br>
Administration -> MARC Import Remove Fields).  I don't know if the  <br>
import process removes the fields before loading holdings or not.<br>
<br>
MARC Import Remove Fields is one of the admin pages missing the link  <br>
to its secondary page in the newer angular interfaces  <br>
(<a href="https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847781" rel="noreferrer" target="_blank">https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847781</a> and  <br>
<a href="https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847800" rel="noreferrer" target="_blank">https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1847800</a>)  If you're running  <br>
3.3 or newer you may be able to get around this by changing the url  <br>
from  <br>
yourlibrary/eg2/en-US/staff/admin/server/vandelay/import_bib_trash_group to  <br>
yourlibrary/eg/staff/admin/server/vandelay/import_bib_trash_group and  <br>
accessing the older interface.<br>
<br>
Hope this helps,<br>
<br>
Jennifer<br>
<br>
Quoting Janet Schrader <<a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank">jschrader@cwmars.org</a>>:<br>
<br>
> Hi Everyone,<br>
><br>
> Hoping everyone is doing okay, pretty scary out there.<br>
><br>
> I have a question on how to import records with holdings in a 945 field but<br>
> not keep the 945 in the record. I looked at documentation on the EG wiki<br>
> and what's there is something I have done before but can't figure out how<br>
> to do it now. It says there's a box in the holdings import profile to check<br>
> if you want to *keep* the holdings tag. The screenshots I found don't go<br>
> down far enough to show that.<br>
><br>
> I used to load records for an OCLC member library that added holdings with<br>
> a 949 field that was removed when the bib record loaded. I'm now loading<br>
> items for an academic library that left our system and is now returning.<br>
> Around 40% of the records are not matching on existing ones as this was the<br>
> only owning library and they were deleted when the library left last year.<br>
> I want to get the records back but without the 945 field. When I go to<br>
> create a new holdings import profile there is no checkbox for 'keep'.<br>
><br>
><br>
> Thanks for any help.<br>
><br>
> Janet<br>
><br>
><br>
> Janet Schrader<br>
><br>
> Bibliographic Services Supervisor | CW MARS<br>
><br>
> 67 Millbrook Street, Suite 201, Worcester, MA 01606<br>
><br>
> P: 508-755-3323 x 325 | F: 508-757-7801<br>
><br>
> ------------------------------<br>
><br>
> <a href="mailto:jschrader@cwmars.org" target="_blank">jschrader@cwmars.org</a>  ||  http;//<a href="http://cwmars.org" rel="noreferrer" target="_blank">cwmars.org</a> <<a href="http://www.cwmars.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.cwmars.org/</a>><br>
<br>
<br>
-- <br>
Jennifer Pringle<br>
Co-op Support<br>
BC Libraries Cooperative<br>
Tel: 1-888-848-9250<br>
<a href="mailto:Email%3Ajennifer.pringle@bc.libraries.coop" target="_blank">Email:jennifer.pringle@bc.libraries.coop</a><br>
Website: <a href="http://bc.libraries.coop" rel="noreferrer" target="_blank">http://bc.libraries.coop</a><br>
<br>
Gratefully acknowledging that I live and work in the unceded  <br>
Traditional Territory of the St'at'yemc Nations.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="color:rgb(68,68,68)">Sarah Childs<br>
Technical Services Department Head<br>
Hussey-Mayfield Memorial Public Library<br>
250 North Fifth Street<br>
Zionsville, IN 46077<br>
<a value="+13178733149">317-873-3149 x13330</a><br>
<a href="mailto:sarahc@zionsvillelibrary.org" target="_blank">sarahc@zionsvillelibrary.org</a><br></span></div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">While our Library building is temporarily closed, please visit us at </span><a href="https://zionsvillelibrary.org/" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,255);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">zionsvillelibrary.org</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> to participate in new virtual events & more streaming services!</span></b></div><div dir="ltr"><br><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></b></div><div><b>Need something new to read? Check out our <a href="http://bit.ly/HMMPLdigital" target="_blank">Digital Library Branch</a>!</b><br></div><div dir="ltr"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></b><span style="color:rgb(68,68,68)"></span></div></div></div></div></div></div></div>