<div dir="ltr"><div>Facingnating. I had always assumed that "recall hold" placed a normal hold but made the item due immediately  with 0 renewals. I never had any need for this, so I never tried!</div><div><br></div><div>It sounds like no hold slip is generated for these holds. But they do appear on pull lists? Is that correct? If so, we would have to do some staff training before we could begin using these.</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Benjamin Kalish</div><div dir="ltr">Cataloger / Technology Librarian<br>Forbes Library Technical Services</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><a href="mailto:bkalish@forbeslibrary.org" target="_blank">bkalish@forbeslibrary.org</a></div><div dir="ltr">413-587-1011</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><div><div>Support Forbes Library:</div><div><ul><li style="margin-left:15px">Consider <a href="https://forbeslibrary.org/giving/donate-online/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">giving a gift</a> to Forbes Library</li><li style="margin-left:15px">Vote for the Friends of Forbes in the <a href="https://www.florencebank.com/vote" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Florence Bank Community Grant Program</a>.</li><li style="margin-left:15px"><a href="https://forbeslibrary.org/friends/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Join the Friends of Forbes today</a>!</li></ul></div></div></div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div><font color="#222222" style="color:rgb(34,34,34)">Currently reading: <i>Jumpnauts</i> by </font><font color="#222222">Hao Jingfang</font></div><div><font size="2" style="color:rgb(34,34,34)">Just Finished:<i> </i></font><i style="color:rgb(34,34,34)">Children of Memory</i><span style="color:rgb(34,34,34)"> by Adrian Tchaikovsky</span><br></div></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div dir="ltr"><font size="2">For information about accessibility at the library, please see: <a href="http://forbeslibrary.org/accessibility/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">http://forbeslibrary.org/accessibility/<br></a></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jan 3, 2025 at 3:41 PM Jennifer Weston <<a href="mailto:jennifer.weston@equinoxoli.org">jennifer.weston@equinoxoli.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Checking the items out is certainly a good solution!</div><div><br></div><div>There is yet another workflow component that you might want to consider using if you want to make sure your hold is on the top of the queue and you want to save some time. (There are so many options with holds!) For item holds, you can do either a "Force" or "Recall" hold.  The options are available at the bottom of the screen when placing the hold -- see image below. </div><div><ul><li><b>Force Hold</b> = place hold on item for staff user account, hold forced to top of queue, item routed to staff person requesting the item</li><li><b>Recall Hold</b> = place hold on item, move to top of queue, item routed to "Cataloging" but not a specific staff person</li></ul><div>For either option, when the item is checked in, it is routed as described and there is no need for additional manual manipulation of other holds.</div></div><div><br></div><div><img src="cid:ii_m5h7mbtl1" alt="image.png" width="472" height="318"><br></div><div><br></div><div>Hope that helps - </div><div>Best,</div><div>Jennifer</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)"><br></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">---</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Cambria,serif;color:rgb(136,136,136)">Jennifer Weston, MLIS</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:Cambria,serif">Product and Education Manager | Assistant Operations Manager</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:Cambria,serif">Equinox Open Library Initiative</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><u><span style="font-family:Cambria,serif;color:blue"><a href="mailto:jennifer.weston@equinoxOLI.org" target="_blank">jennifer.weston@equinoxOLI.org</a></span></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:Cambria,serif">1-877-OPEN-ILS (673-6457)</span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:Cambria,serif">direct: 770-709-5574</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Cambria,serif;color:rgb(34,34,34)"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial">













</p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><u><span style="font-family:Cambria,serif;color:rgb(17,85,204);background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><a href="http://www.equinoxOLI.org" target="_blank">www.equinoxOLI.org</a></span></u></p></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jan 3, 2025 at 2:49 PM Benjamin Kalish via Evergreen-catalogers <<a href="mailto:evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Honestly, I never considered checking the items out. This might be the solution!</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Benjamin Kalish</div><div dir="ltr">Cataloger / Technology Librarian<br>Forbes Library Technical Services</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><a href="mailto:bkalish@forbeslibrary.org" target="_blank">bkalish@forbeslibrary.org</a></div><div dir="ltr">413-587-1011</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><div><div>Support Forbes Library:</div><div><ul><li style="margin-left:15px">Consider <a href="https://forbeslibrary.org/giving/donate-online/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">giving a gift</a> to Forbes Library</li><li style="margin-left:15px">Vote for the Friends of Forbes in the <a href="https://www.florencebank.com/vote" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Florence Bank Community Grant Program</a>.</li><li style="margin-left:15px"><a href="https://forbeslibrary.org/friends/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Join the Friends of Forbes today</a>!</li></ul></div></div></div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div><font color="#222222" style="color:rgb(34,34,34)">Currently reading: <i>Jumpnauts</i> by </font><font color="#222222">Hao Jingfang</font></div><div><font size="2" style="color:rgb(34,34,34)">Just Finished:<i> </i></font><i style="color:rgb(34,34,34)">Children of Memory</i><span style="color:rgb(34,34,34)"> by Adrian Tchaikovsky</span><br></div></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div dir="ltr"><font size="2">For information about accessibility at the library, please see: <a href="http://forbeslibrary.org/accessibility/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">http://forbeslibrary.org/accessibility/<br></a></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jan 3, 2025 at 10:48 AM Chrisy Schroth via Evergreen-catalogers <<a href="mailto:evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>





<div lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Our process here is that each Cataloger has their own “Staff Card” that they use to place holds on items that they need to work on. One of us checks in the delivery from the
 branches and distributes the items to whomever they are on hold for. They check the item out on that staff card and do whatever they needed to do with it, check it in and send it back to the branch. If they expect they won’t remember what the problem is they
 can put an item alert note in it with a brief description of the problem and remove it before they check it back in. We generally turn them around in a day, so we don’t usually need to worry about other holds. Is there a reason the items can’t just be checked
 out to the overlay, recutter, reclassify, etc. cards?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Thanks and have a great day!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Chrisy<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Chrisy Schroth<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Assistant Cataloger/Serials Coordinator<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Kenton County Public Library<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">3095 Hulbert Avenue<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Erlanger, KY 41018<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">859-578-7924 work<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif"><a href="mailto:CHRISY.SCHROTH@KENTONLIBRARY.ORG" target="_blank"><span style="color:rgb(70,120,134)">CHRISY.SCHROTH@KENTONLIBRARY.ORG</span></a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif"><img border="0" width="163" height="43" style="width: 1.6979in; height: 0.4479in;" id="m_-7060672713451381164m_1381237150200608522m_-946743420536288429Picture_x0020_1" src="cid:ii_1942db64aa04ce8e91"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif"><a href="https://www.kentonlibrary.org/events" target="_blank"><span style="color:rgb(70,120,134)">https://www.kentonlibrary.org/events</span></a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Evergreen-catalogers <<a href="mailto:evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>techservices <a href="http://pcpl.org" target="_blank">pcpl.org</a> via Evergreen-catalogers<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 3, 2025 10:28 AM<br>
<b>To:</b> Evergreen Community Catalogers <<a href="mailto:evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a>><br>
<b>Cc:</b> techservices <a href="http://pcpl.org" target="_blank">pcpl.org</a> <<a href="mailto:techservices@pcpl.org" target="_blank">techservices@pcpl.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Evergreen-catalogers] Workflows for technical services holds<u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p>CAUTION: This email originated from outside of the KCPL Email System!<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif;color:black">Good morning Benjamin, <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif;color:black">I was wondering if anyone from the listserv ever reached out with a better workflow? I have a very similar process and it's tedious and time consuming. I'd love to cut out some steps
 as well. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif;color:black">Thanks, <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div id="m_-7060672713451381164m_1381237150200608522m_-946743420536288429Signature">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:black">Nicole (She/Her)<u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:black">Technical Services Manager<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:black">Pike County Public Library<br>
119 E. Harford Street<br>
Milford, PA 18337<br>
Phone: (570) 296-8211<br>
<u><a href="mailto:techservices@pcpl.org" target="_blank">techservices@pcpl.org</a></u> | <a href="https://linkprotect.cudasvc.com/url?a=http%3a%2f%2fwww.pcpl.org%2f&c=E,1,xv-75nAHnz4y926oQwL0iCNaFqZlI4gtPNd2NG7z9W8ebH--5hcXCLr9PGWt8_NtJ_0uQNqwVWMgQ0pzX_bGRR4JtjpEZdpieBhOTo8L12A,&typo=0" target="_blank">
www.pcpl.org</a><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="m_-7060672713451381164m_1381237150200608522m_-946743420536288429divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black"> Evergreen-catalogers <<a href="mailto:evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers-bounces@list.evergreen-ils.org</a>>
 on behalf of Benjamin Kalish via Evergreen-catalogers <<a href="mailto:evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Thursday, December 12, 2024 10:48 AM<br>
<b>To:</b> Evergreen Community Catalogers <<a href="mailto:evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Benjamin Kalish <<a href="mailto:bkalish@forbeslibrary.org" target="_blank">bkalish@forbeslibrary.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Evergreen-catalogers] Workflows for technical services holds</span>
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">I'm not satisfied with the workflows my department has around technical service holds; it seems like there must be a better way!<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We have seperate accounts according to various technical services tasks (overaly, recutter, reclassify) that we use to place holds. This works great in that it gets us the materials we need and all we have to do is look at the slip to remember
 why we requested the item. But the process of cancelling those holds and editing the items is very tedious. Currently we:<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Scan the items on Item status<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Click on each title, view the hold list, and cancel our hold<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Check in all the items that don't have additional holds, to clear on the On Holdshelf status<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Scan all the items on Item Status<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Edit all the items with a status of reshelving to have a status of "In process"<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Go ahead with our original task of reclassifying, recurring, or whatever<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">We normally aren't dealing with a lot of items at once, but we deal with this regularly, and occasionally we do have a larger batch where all that scanning really is a burden. Is there an Evergreen mechanism I don't know about we should
 be using? Or some clever workflow that would save us some time?<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks!<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Benjamin Kalish<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Cataloger / Technology Librarian<br>
Forbes Library Technical Services<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:bkalish@forbeslibrary.org" target="_blank">bkalish@forbeslibrary.org</a><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">413-587-1011<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Support Forbes Library:<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Consider <a href="https://linkprotect.cudasvc.com/url?a=https%3a%2f%2fforbeslibrary.org%2fgiving%2fdonate-online%2f&c=E,1,PPU5k3Ejepsqh2xwkTAz9ruQgxW-LnySloqRvU0uNi9Au07g4Ky-qa2MgKnUDm8k5XMs6ongZrvqE_VVNaYeg4ThP3fDhOb4_F5jR5tP0dg9T49GSdnX&typo=0" target="_blank">
<span style="color:rgb(17,85,204)">giving a gift</span></a> to Forbes Library<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u>Vote for the Friends of Forbes in the <a href="https://linkprotect.cudasvc.com/url?a=https%3a%2f%2fwww.florencebank.com%2fvote&c=E,1,tRBVbvtr_GXKkFEubPkywYSiXIP8uShBdzIKWiUpa7hesWy9APDvjNRj51iTAK9443dFthUeqOr_bw6jS9tjDVUFDyKsRdhzY04emQwU8w,,&typo=0" target="_blank"><span style="color:rgb(17,85,204)">Florence
 Bank Community Grant Program</span></a>.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt">
<u></u><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><u></u><a href="https://linkprotect.cudasvc.com/url?a=https%3a%2f%2fforbeslibrary.org%2ffriends%2f&c=E,1,YidEsAcSeVzVytrnSsdMaTgH8ifE_-EHlCD4ynu5IA_nCVkeeaQ9Zuxf6pQbYmvfPKwqWmjweDlQZPpnM8tXvqUWic0XZ88iWIWr22Tcz2iE3q3r30b2Ew,,&typo=0" target="_blank"><span style="color:rgb(17,85,204)">Join
 the Friends of Forbes today</span></a>!<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(34,34,34)">Currently reading: <i>Jumpnauts</i> by Hao Jingfang</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:rgb(34,34,34)">Just Finished:<i> </i></span><i><span style="color:rgb(34,34,34)">Children of Memory</span></i><span style="color:rgb(34,34,34)"> by Adrian Tchaikovsky</span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt">For information about accessibility at the library, please see: <a href="https://linkprotect.cudasvc.com/url?a=http%3a%2f%2fforbeslibrary.org%2faccessibility%2f&c=E,1,C--tbUQxxPL4c1NkrMR15s834hHimgUfNJ0A9OoLVoJ__IHEkS7og2-iTMP2_zd8bo88yB9EsFFfWsNsGIsuUmvl_kwuViw9e7E1cLMN2QrMPQ,,&typo=0" target="_blank"><span style="color:rgb(17,85,204)">http://forbeslibrary.org/accessibility/<br>
</span></a></span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><br>
</div></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
Evergreen-catalogers mailing list<br>
<a href="mailto:Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org" target="_blank">Evergreen-catalogers@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-catalogers</a><br>
</blockquote></div></div>
</blockquote></div>