
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Hi All,</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

As these things go, we are actually migrating away from Evergreen (into Alma). Last official day for patrons/staff changing things in Evergreen is this Fri, 5/10. However, the catalog will still be up for a little bit as we plan to migrate to Alma Wed, 5/15.</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Firstly, I truly want to thank this community for supporting me/us in MANY ways since my short time at Calvin. Will miss learning from you and with you.</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Second, wondering what advice you all could give me with gracefully migrating away from Evergreen.</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

My basic plan is:</div>

<ul data-editing-info="{"orderedStyleType":1,"unorderedStyleType":1}" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-type: disc;">

<li style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

remove cronjobs that make changes to Evergreen – thinking of things like automated letters</div>

</li><li style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

disable all notifications/actions (in Local Administration > Notifications/actions triggers) – thinking of things like automated letters</div>

</li><li style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

remove access for patrons to login (and inadvertently change things) in the interim of the 2 systems</div>

</li><li style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

hide action options in the catalog (like making requests) during the interim of the 2 systems</div>

</li><li style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

after we've completely migrated all data and functions of Evergreen (which will likely take months if not longer), compress and archive the system to a NAS</div>

</li></ul>

<div class="elementToProof" style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 16pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature" style="color: inherit; background-color: inherit;">

<p style="line-height: 18pt;"><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51);">Brian Holda<br>

Library Technology Manager<br>

Hekman Library<br>

Calvin University<br>

(616) 526-8673</span></p>

<p style="line-height: 18pt;"><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51);"><a href="https://library.calvin.edu/" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><img width="245" height="34" style="width: 245px; height: 34px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:02d58bb6-623f-408b-abb9-2b69254a5e86"></a></span></p>

<p style="line-height: 18pt;"><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51);"> </span></p>

</div>

</body>

</html>