<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">
<div class="gmail_default" style="font-size:small">Dear Evergreen community --</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I
 stumbled upon Evergreen while researching options for web-development 
software to create a small resource library for our organization.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">It
 seems that Evergreen is far more powerful than what we need.  We're not
 sure if that will be a hindrance (way too complex for our small 
operation), or if it doesn't matter.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">We have a few basic questions, which I'm hoping someone can answer:</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">1)
 
It looks like Evergreen is back-end software for a library catalog of 
existing items. i.e., it
 helps you build your library catalog using ISBNs of published books or 
works from the library of congress. It doesn't look like it's intended 
for orgs who want to display <u><b>their own</b></u> materials. Is this right, or 
could we use it to create an online library for our own documents, 
videos, powerpoints, etc.?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">2)
 We don't need to manage circulation.  All of our resources are 
electronic, and free.  Our users would just download each file.  We DO 
want some analytics to track page views, number of downloads for each 
item, searches, and similar usage. And we want access to the site to 
require an authorized log-in, so it's not completely open to the 
public.  Do you think Evergreen is the right tool?   I know Evergreen is
 used by large public library systems.  Would all it's capability get in
 the way of the much smaller scope of what we want to do, or could we 
just ignore the functions we don't need (like circulation)?<br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">3)
 It looks like getting set up is a bit complicated for non-tech-savvy 
folks like me.  I took a peek at the documentation and quickly concluded
 that we would need a system administrator to do this for us.  Is this a
 function that can be contracted out?  Are there folks out there (maybe 
on this list) who would be interested in such a role?  Would this list 
be an appropriate place to post an RFP or would that violate the 
community culture?  Could this be a discrete contract to set up the 
back-end system, and maybe even build the front-end website, and then 
once it's built, would it be simple enough to maintain ourselves (i.e., 
add new resources as they get developed, manage users, etc.)?  I imagine
 the answer to that is, "it depends," so let's say it would be a library
 of 100s but not 1000s of items, and maybe a few hundred users, and we're pretty proficient at <u><b>using</b></u> various systems, just not building them. So I guess the question is, how much technical maintenance would it need?<br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">4)
 What kind of time-frame (ballpark) would it take to set up an online 
library with a few hundred items, for someone who has lots of experience
 with Evergreen and wouldn't have the steep learning curve that we 
would?<br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Thanks to anyone who can provide some insights for us.  We love the spirit and intent of the Evergreen community.</div><font color="#888888"><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">- Diane</div></font>

</div></div>