<div dir="ltr">I have some concerns about using a development version.  Do you have a sense of how stable it's considered to be?</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jan 3, 2018 at 12:40 PM, Kathy Lussier <span dir="ltr"><<a href="mailto:klussier@masslnc.org" target="_blank">klussier@masslnc.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Hi all!</p>
    <p>Thanks for sending this along Rogan. I finally had a chance to
      look at using Scribus with Rogan's files today. The development
      version of Scribus (1.5.3) seems to handle idml file whereas the
      older, 1.4.x version of Scribus did not. The file does not import
      perfectly: fonts needed to be changed and we would need to adjust
      some of the layout, but I think I could turn it into something
      workable. <br>
    </p>
    <p>There are two issues to consider then:</p>
    <p>- The original reason this topic arose was because of concerns
      that the font size was small, making it difficult to read the
      annual report. Last year's report is available at
<a class="m_85198731414163019moz-txt-link-freetext" href="https://evergreen-ils.org/wp-content/uploads/2017/03/Evergreen-Annual-Report-2016-Print-Version.pdf" target="_blank">https://evergreen-ils.org/wp-<wbr>content/uploads/2017/03/<wbr>Evergreen-Annual-Report-2016-<wbr>Print-Version.pdf</a>
      if anyone wants to look at it for context. This could be addressed
      by increasing the font size in the current layout, which will
      necessarily reduce the amount of content we can include, or by
      switching to a larger booklet. However, the issue with switching
      to the larger booklet, as Rogan noted below, is that it requires a
      lot of labor time. Rogan has already put in hours to create the
      current layout, and time is valuable. <br>
    </p>
    <p>- The other issue is that the current report is done in Adobe
      InDesign, which, due to cost and OS support, is not available to
      most of us. This means that the work of creating the annual report
      always falls on Rogan's shoulders. By creating it in Scribus,
      which is open source, we might be able to divide up the work so
      that two or three of us are helping to put the report together.
      Even if we didn't change the layout of the report, it might not be
      a bad idea to consider this change so that we can divide and
      conquer. <br>
    </p>
    <p>We have a few options.<br>
    </p>
    <p>- We could decide to go with the current format (with or without
      font size changes) for this year and look at moving to Scribus for
      next year's report. If we start the work in the spring, it gives
      us time to troubleshoot any issues in time for the 2018 report.</p>
    <p>- I would be willing to commit to working on transferring the
      file to Scribus and the larger size before the February meeting.
      This would give us  layout to work with over February as we plug
      in the content. However, I can't guarantee that I won't find
      pitfalls along the way. If the pitfalls are too large, we would
      need to go back to the InDesign booklet, which would give Rogan
      less time to work on this year's report on his own<br>
    </p>
    <p>- We could also decide to keep things as they are for now as it
      has been successful in generating a nice annual report.</p>
    <p>I'm sure there are other options we can discuss during today's
      meeting.</p>
    <p>Thanks Rogan for all of your work on this!<br>
      Kathy<br>
    </p><div><div class="h5">
    <p><br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <div class="m_85198731414163019moz-cite-prefix">On 12/29/2017 07:47 AM, Rogan Hamby
      wrote:<br>
    </div>
    </div></div><blockquote type="cite"><div><div class="h5">
      <div dir="ltr">Another quick follow up.  In looking at moving the
        work on the annual report to Scribus Kathy and I both did some
        research on migrating the file format.  My experience has been
        that the print layout world of software is fundamentally
        different in terms of exchanging data between applications then
        graphics and this is bearing out to be true.  Both of us found
        the same set of suggestions and neither are working for me in a
        way that would be useful.  The postscript export is per page not
        document and does not export embedded data.  The xml output is
        not parseable.  I'm still waiting to see if Kathy had any better
        luck but at this point that does not look like a viable option
        to me.</div>
      <div class="gmail_extra"><br>
        <div class="gmail_quote">On Tue, Nov 14, 2017 at 7:39 AM, Rogan
          Hamby <span dir="ltr"><<a href="mailto:rogan.hamby@gmail.com" target="_blank">rogan.hamby@gmail.com</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
            <div dir="ltr">Good morning,
              <div><br>
              </div>
              <div>There has been a little discussion off list about
                printing of the annual report.  Last year we printed 250
                saddle stitched trimmed to bleed with a cover at 8.25x
                5.75 with 100# gloss at full color.  Terri, at Equinox,
                was kind enough to get me an updated quote for this year
                from the same printer we used last year and an estimate
                for increasing the book size.  The reason for the
                increase in the book size is that there have been
                questions about increasing the font size of the report
                without decreasing the amount of content.  The only way
                to do that is to increase the paper size.  </div>
              <div><br>
              </div>
              <div>A new printing at last year's specifications is
                $985.55</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>Increasing the paper size to 8.5 x 6 (which is a very
                small increase) jumps to $1,228.60.  The cost has to be
                considered of course but it's not my greatest concern.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>While I'm very sympathetic to the access issues it's
                necessary to point out that we have attempted to keep
                labor time under some constraints by reusing the same
                basic layout.  Print layout software isn't quite like
                responsive web design and you can't just tell it a new
                paper size and have everything re-adjust.  If we do go
                the route of a new paper size we need to finalize this
                very soon and it will be a great deal of labor to
                implement.  </div>
              <div><br>
              </div>
              <div>Just to make it clear I am _not_ in favor of doing
                this.  We produce a web friendly PDF so that it can
                easily be scaled and a limited print run for the
                conference.  We can certainly increase font sizes an
                average 25% but I don't think it will make for an
                attractive product.  However, I would much rather do
                that than change the printed format of the report.  </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="m_85198731414163019mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      </div></div><pre>______________________________<wbr>_________________
evergreen-outreach mailing list
<a class="m_85198731414163019moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.<wbr>evergreen-ils.org</a>
<a class="m_85198731414163019moz-txt-link-freetext" href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>evergreen-outreach</a><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
</font></span></pre><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
    </font></span></blockquote><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
    <br>
    <pre class="m_85198731414163019moz-signature" cols="72">-- 
Kathy Lussier
Project Coordinator
Massachusetts Library Network Cooperative
<a href="tel:(508)%20343-0128" value="+15083430128" target="_blank">(508) 343-0128</a>
<a class="m_85198731414163019moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:klussier@masslnc.org" target="_blank">klussier@masslnc.org</a>
Twitter: <a class="m_85198731414163019moz-txt-link-freetext" href="http://www.twitter.com/kmlussier" target="_blank">http://www.twitter.com/<wbr>kmlussier</a></pre>
  </font></span></div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org">evergreen-outreach@list.<wbr>evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>evergreen-outreach</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>