<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>I have updated the spreadsheet with two tabs - one containing our yeses and maybes from the original presentation set, and one with everyone's email. We have 22 yeses, including the keynote (yay!) and 4 Rountables / Interest Groups. There are 6 maybes, including another Roundtable.</div><div><br></div><div>I included the audience and track as submitted by presenters, as well as my highly subjective "Category" and a possible Track 1 / Track 2 assignment, which roughly corresponds to the technical level of the presentation. If we wanted to run sessions concurrently (which I think is a decent idea), I think we could run Track 1 and Track 2 against each other with minimal conflict. I've left the keynote as its own thing.</div><div><br></div><div>If we do three days, this is 7 slots per day (9 if all of our maybes are yeses). Doing two roughly-even tracks means we can do about 3-4 hours per day - I'm thinking afternoon would be best to accommodate our West Coast people.</div><div><br></div><div>Equinox might be willing to sponsor captioning of presentations in lieu of its regular sponsorship, and Angela Kilsdonk is looking into pricing options for that. We have had a really positive response from institutions with Zoom, Hangouts, and GoToMeeting subscriptions, with GPLS, NC Cardinal, Indiana State Library, MOBIUS, and Equinox all offering virtual meeting space.</div><div><br></div><div>Next steps:</div><div>1) Survey presenters for times. I'm thinking Tues / Weds / Thurs in the following weeks - 5/18, 5/25, 6/1, 6/8. Are there other thoughts/comments here?</div><div>2) Ascertain which orgs' software we will be using and how registration works for each of them; identify presentation wranglers where needed</div><div>3) Look into donation options</div><div><br></div><div>I can put together the survey, pending the date; can anyone else help with the other two? Do we want to have a meeting later this week to discuss any of this?</div><div><br></div><div>Thanks,<br>ABN</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 9, 2020 at 9:56 AM Andrea Buntz Neiman <<a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">+1 for poll on Monday - I will reach out today to the people I haven't heard from.<div><br></div><div>I did have a couple others RSVP, so we're up to 19 + Rogan's SQL presentation.</div><div><br></div><div>ABN<br><div><br></div><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 9, 2020 at 8:23 AM <<a href="mailto:rogan.hamby@gmail.com" target="_blank">rogan.hamby@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Three days sounds good.  Give it until Monday and query the presenters with a poll for dates?</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 8, 2020 at 11:15 AM Andrea Buntz Neiman <<a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Here's my yeses so far, including their original audience level and tracks (note that I only included primary contact, and not all presenters, though I do have that info):<div><br></div><div><table cellspacing="0" cellpadding="0" dir="ltr" border="1" style="table-layout:fixed;font-size:10pt;font-family:Arial;width:0px;border-collapse:collapse;border:none"><colgroup><col width="158"><col width="527"><col width="86"><col width="158"></colgroup><tbody><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Rogan Hamby</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Making it Rain : How To Talk About Open Source Value</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Novice</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">General</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Rogan Hamby</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Herding (Bibliographic) Cats: A Mass Cleanup of Fixed Field Data </td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Intermediate</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">End User</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Lynn Floyd</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">AsciiDoc, let's get started</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Novice</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">General</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Andrea Buntz Neiman</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">But wait! There’s more: New feature highlight for 3.4 and 3.5</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Novice</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">General</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Andrea Buntz Neiman</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">How to write requirements, or, You can’t always get what you want, but you can get close</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Intermediate</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Management / Leadership</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Michele Morgan</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">If This Then That: Action Triggers are More Than Just Notices</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Intermediate</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">General</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">J. Sara Paulk</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Reports that will help your patrons now</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Novice</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">End User</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Elizabeth McKinney</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Consortium Leaders Roundtable</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Roundtable / IG</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Terran McCanna</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">OPAC Usability Study Results</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Novice</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">General</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Terran McCanna</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Batch Creation of Student Cards<br></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Novice<br></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">General</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Benjamin Murphy</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Rethinking Patron and Staff Permission Groups in NC Cardinal</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Intermediate</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">General</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Chris Sharp</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Understanding Evergreen Reports</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Preconf</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Galen Charlton</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Making Perl work for you in Evergreen</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Preconf</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Rogan Hamby</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Working with MARC Records in Perl</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Preconf</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Terran McCanna</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Evergreen Self-Check Round Table</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Roundtable / IG</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Chris Sharp</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">SysAdmin Interest Group</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Roundtable / IG</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">John Rempel</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Keynote</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(217,234,211);border:1px solid rgb(204,204,204)">Keynote</td></tr></tbody></table></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 8, 2020 at 11:11 AM Andrea Buntz Neiman <<a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">So, we have 17 presentations so far including the keynote & some interest groups (and an 18th if you want to do the SQL one, Rogan). There are 10 presentations and a handful of interest groups that I'm still awaiting yes/no answers from.<div><br></div><div>I think we'd almost have to go with 3 days, unless we're going to run some concurrently. Are we open to the idea of doing tracks or groupings? Like, "here's three presentations about reports" or whatever.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 8, 2020 at 10:52 AM <<a href="mailto:rogan.hamby@gmail.com" target="_blank">rogan.hamby@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><span id="gmail-m_-1986134474346920203gmail-m_-7848109883464665167gmail-m_424441004779817128gmail-m_1927474698203064250gmail-m_-5040703649827880673gmail-m_-2159889939431135685gmail-m_2469322122069890675gmail-m_-7421730480957007347gmail-docs-internal-guid-6f4543fd-7fff-f2f8-7992-a91c31d28e70"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">A quick (and modest) proposal.*</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Since we should have a pretty good idea soon of the number of programs that people are willing to migrate from the original conference to the virtual one that will give us a good idea of how many days to plan for.  Once we have that I think we need to pick possible dates in late May or June and get a poll out as soon as possible.  This may affect the proposals potentially.  For example, there is one week in June that would make it nearly impossible for me to present.  </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Do we think we're looking at two or three days?  Are we still leaning towards the end of weeks as we have done with the in-person conference?  If so I propose once we decide on 2 or 3 days we grab the Thurs/Fridays or Wed/Thursday/Fridays for the last week of May and all of June and get feedback from presenters about where they would have issues presenting due to other time commitments, perhaps in the form of a poll.  After that poll the wider community once we know the dates that work fo presenters.</span></p><br><br><br><br><br><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">* With apologies to Jonathan Swift.</span></p></span><br></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Andrea Buntz Neiman</span><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Project Manager for Software Development</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Equinox Open Library Initiative</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">1-877-OPEN-ILS </span><span style="font-size:12.8px">(673-6457) x5583</span><br></div><div><font color="#1155cc"><u><a href="http://www.equinoxinitiative.org" target="_blank">www.equinoxinitiative.org</a></u></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Andrea Buntz Neiman</span><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Project Manager for Software Development</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Equinox Open Library Initiative</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">1-877-OPEN-ILS </span><span style="font-size:12.8px">(673-6457) x5583</span><br></div><div><font color="#1155cc"><u><a href="http://www.equinoxinitiative.org" target="_blank">www.equinoxinitiative.org</a></u></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Andrea Buntz Neiman</span><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Project Manager for Software Development</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Equinox Open Library Initiative</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">1-877-OPEN-ILS </span><span style="font-size:12.8px">(673-6457) x5583</span><br></div><div><font color="#1155cc"><u><a href="http://www.equinoxinitiative.org" target="_blank">www.equinoxinitiative.org</a></u></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Andrea Buntz Neiman</span><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Project Manager for Software Development</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Equinox Open Library Initiative</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><a href="mailto:abneiman@equinoxinitiative.org" target="_blank">abneiman@equinoxinitiative.org</a></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">1-877-OPEN-ILS </span><span style="font-size:12.8px">(673-6457) x5583</span><br></div><div><font color="#1155cc"><u><a href="http://www.equinoxinitiative.org" target="_blank">www.equinoxinitiative.org</a></u></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>