<div dir="ltr">I like all the ideas so far.  I'm in favor of starting the Google Doc if there is not better low hanging fruit option.  I don't want to start process A just to upend it a few weeks later.  Trello is an interesting idea as I can see it being adapted for some of our workflows.  I'm familiar with what Airtable is but haven't used it so I'd like to investigate it.  Ideally I'd like to be able to tag people and say "hey this content may be of interest to you for what you do."  We can certainly do that with Google Docs but something with it more baked in would be nice along iwith the ability to tag that it had become a press release or twitter post or whatever.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 4, 2023 at 12:01 PM Stephanie Leary via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I agree; we should have something like this. I can add an editorial calendar plugin to the WordPress site if that's helpful.</div><div><br></div><div>From my perspective, it would be super helpful to have Airtable accounts for at least a couple of people; the UI inventory I started to put together is there (<a href="https://airtable.com/shrgqrAMPtMNdWhGx" target="_blank">https://airtable.com/shrgqrAMPtMNdWhGx</a>) and I would like to invite more people to contribute to it.<br></div><div><br></div><div><br></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">Stephanie Leary<br>Front End Developer<br>Equinox Open Library Initiative<br>stephanie.leary@equinoxOLI.org<br><a href="https://www.equinoxOLI.org" target="_blank">https://www.equinoxOLI.org</a><br>phone: 877-OPEN-ILS (673-6457)</div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 4, 2023 at 9:10 AM Deborah Luchenbill via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">I also agree this is a great idea! And welcome, Olivia!!<div><br></div><div>The only other tool I can think of that hasn't been mentioned already and could be a possibility is <a href="https://trello.com/" target="_blank">Trello</a>, which also has free and paid versions (and nonprofit discounts). But I think a Google Doc/Sheet is a fine idea for getting started!</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Debbie</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Debbie Luchenbill</font><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Associate Director, Open Source Initiatives</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">MOBIUS</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">2511 Broadway Bluffs, Ste. 101</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Columbia, MO  65201</font></div><div><a href="mailto:deborah@mobiusconsortium.org" target="_blank"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">debbie@mobiusconsortium.org</font></a></div><div><span style="color:rgb(38,38,38)"><font face="arial, sans-serif">573-234-4914</font></span><br></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><a href="http://mobiusconsortium.org" target="_blank">https://mobiusconsortium.org</a><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">MOSS Help Desk: <a href="mailto:help@mobiusconsortium.org" target="_blank">help@mobiusconsortium.org</a> / 877-312-3517</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Pronouns: She/Her/Hers</font><br></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255)"><font face="arial, sans-serif">Input | Maximizer | Intellection | Relator | Adaptability</font></span><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 3, 2023 at 11:00 PM Olivia Scully via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="auto">Hello everyone - I'm new to this group, but looking forward to working with you all! Just a super quick intro so I'm not hijacking the thread: My name is Olivia, and I'm the Help Desk Coordinator at Bibliomation in Connecticut.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I have some experience with exactly this sort of thing, so I hope you don't mind me diving right in here!</div><div dir="auto"><br></div><div>A content queue really does help keep everything centralized, ensure steady flow of content, avoid duplicate efforts... I love it.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div dir="auto">As far as tools go:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I used to use <a href="https://www.hootsuite.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><b>Hootsuite</b></a>, which is another social media scheduler - but it also used to be free. Now it looks like they have no free options, BUT they do offer a <a href="https://www.hootsuite.com/about/hootgiving" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">nonprofit discount</a>!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><b>Canva Pro</b> (if that's something we have access to?) also has a social media scheduler now, but I haven't explored it. However, I am told it's dead simple to use and great for collaborative efforts.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">In my previous job, we used <a href="https://airtable.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><b>Airtable</b></a> for collecting, scheduling (but not automating), and tracking who did what. It was very flexible and included comms beyond social media (e.g. email newsletter, press releases, flyers, etc). Airtable uses a freemium model, and also offers a <a href="https://support.airtable.com/docs/nonprofit-and-educational-plans-faqs" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">nonprofit discount</a> for paid plans. On the other hand, this approach may be overkill to start with.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">So with all that in mind, I agree: a <b>Google</b> <b>Doc</b> (or perhaps a Google <b>spreadsheet</b>, to keep everything organized) would be a great place to start.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Happy to help set something up, whichever direction we go in!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Olivia </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div dir="auto"><br>--<br>Olivia Scully (she/her)<br>Help Desk Coordinator<br>Bibliomation, Inc.<br><a href="mailto:oscully@biblio.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">oscully@biblio.org</a><br>(203) 577-4070 x113</div></div><br><div class="gmail_quote" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 3, 2023, 10:44 PM Jennifer Weston via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">I love this idea!  It prevents the rush-to-get-content-published routine and would allow for easy reuse of content.  Keeping a schedule of published content would be beneficial. We could start with a Google doc and folders for images to test out the idea.<div><br></div><div>I haven't used any Social Media Scheduling tools (apart from Tweetdeck) but I have heard good things about <a href="https://socialbee.com/" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">SocialBee</a>. It does have a subscription fee, as most would, so we may need to talk to TEP Board if we decide on a more formal tool in the future.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Jennifer<div><br><div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">---</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">Jennifer Weston, MLIS</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal"><span style="color:rgb(136,136,136);background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial">Senior Product and Education Specialist</span><span style="font-family:"Times New Roman",serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">Equinox Open Library Initiative</span><span style="font-family:Arial,sans-serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(17,85,204)"><a href="mailto:jennifer.weston@equinoxoli.org" style="color:rgb(17,85,204)" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><span style="color:blue">jennifer.weston@equinoxOLI.org</span></a></span><span style="font-family:Arial,sans-serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><u><span style="color:rgb(17,85,204)"><a href="https://equinoxoli.org/" style="color:rgb(17,85,204)" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><span style="color:blue">https://equinoxOLI.org</span></a></span></u><span style="font-family:Arial,sans-serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">phone:  877-OPEN-ILS (673-6457)</span><u><br></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">direct:   770-709-5574</span></p></div></div></div></div><br></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 3, 2023 at 9:35 PM Rogan Hamby via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>There is something I would like to pull us together as a hive mind for. I am proposing that we start a content queue. I think this would be invaluable for Kathryn doing social media and a new press release writer so that they can focus on those tasks rather than pulling content from others. </div><div><br></div><div>Whatever we use would need to support text and images as well as allow contributions from the wider Evergreen community.  The simplest solution is something like a Google Doc though additional features would be nice.  I admit I am not familiar with specialized tools for this but perhaps others have ideas?</div><div><br></div><div><br></div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font size="1" color="#000000"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Rogan Hamby (he/him/his), MLIS</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap">Data and Project Analyst </span></font></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Equinox Open Library Initiative</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap">rogan.hamby@equinoxOLI.org</span></font></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap"><a href="http://www.equinoxOLI.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">www.equinoxOLI.org</a></span></font></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap"><br></span></font></p></font></span></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div></div></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div>