<div dir="ltr"><div>I agree; we should have something like this. I can add an editorial calendar plugin to the WordPress site if that's helpful.</div><div><br></div><div>From my perspective, it would be super helpful to have Airtable accounts for at least a couple of people; the UI inventory I started to put together is there (<a href="https://airtable.com/shrgqrAMPtMNdWhGx">https://airtable.com/shrgqrAMPtMNdWhGx</a>) and I would like to invite more people to contribute to it.<br></div><div><br></div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Stephanie Leary<br>Front End Developer<br>Equinox Open Library Initiative<br>stephanie.leary@equinoxOLI.org<br><a href="https://www.equinoxOLI.org" target="_blank">https://www.equinoxOLI.org</a><br>phone: 877-OPEN-ILS (673-6457)</div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 4, 2023 at 9:10 AM Deborah Luchenbill via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">I also agree this is a great idea! And welcome, Olivia!!<div><br></div><div>The only other tool I can think of that hasn't been mentioned already and could be a possibility is <a href="https://trello.com/" target="_blank">Trello</a>, which also has free and paid versions (and nonprofit discounts). But I think a Google Doc/Sheet is a fine idea for getting started!</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Debbie</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Debbie Luchenbill</font><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Associate Director, Open Source Initiatives</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">MOBIUS</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">2511 Broadway Bluffs, Ste. 101</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Columbia, MO  65201</font></div><div><a href="mailto:deborah@mobiusconsortium.org" target="_blank"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">debbie@mobiusconsortium.org</font></a></div><div><span style="color:rgb(38,38,38)"><font face="arial, sans-serif">573-234-4914</font></span><br></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><a href="http://mobiusconsortium.org" target="_blank">https://mobiusconsortium.org</a><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">MOSS Help Desk: <a href="mailto:help@mobiusconsortium.org" target="_blank">help@mobiusconsortium.org</a> / 877-312-3517</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Pronouns: She/Her/Hers</font><br></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255)"><font face="arial, sans-serif">Input | Maximizer | Intellection | Relator | Adaptability</font></span><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 3, 2023 at 11:00 PM Olivia Scully via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="auto">Hello everyone - I'm new to this group, but looking forward to working with you all! Just a super quick intro so I'm not hijacking the thread: My name is Olivia, and I'm the Help Desk Coordinator at Bibliomation in Connecticut.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I have some experience with exactly this sort of thing, so I hope you don't mind me diving right in here!</div><div dir="auto"><br></div><div>A content queue really does help keep everything centralized, ensure steady flow of content, avoid duplicate efforts... I love it.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div dir="auto">As far as tools go:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I used to use <a href="https://www.hootsuite.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><b>Hootsuite</b></a>, which is another social media scheduler - but it also used to be free. Now it looks like they have no free options, BUT they do offer a <a href="https://www.hootsuite.com/about/hootgiving" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">nonprofit discount</a>!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><b>Canva Pro</b> (if that's something we have access to?) also has a social media scheduler now, but I haven't explored it. However, I am told it's dead simple to use and great for collaborative efforts.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">In my previous job, we used <a href="https://airtable.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><b>Airtable</b></a> for collecting, scheduling (but not automating), and tracking who did what. It was very flexible and included comms beyond social media (e.g. email newsletter, press releases, flyers, etc). Airtable uses a freemium model, and also offers a <a href="https://support.airtable.com/docs/nonprofit-and-educational-plans-faqs" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">nonprofit discount</a> for paid plans. On the other hand, this approach may be overkill to start with.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">So with all that in mind, I agree: a <b>Google</b> <b>Doc</b> (or perhaps a Google <b>spreadsheet</b>, to keep everything organized) would be a great place to start.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Happy to help set something up, whichever direction we go in!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Olivia </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div dir="auto"><br>--<br>Olivia Scully (she/her)<br>Help Desk Coordinator<br>Bibliomation, Inc.<br><a href="mailto:oscully@biblio.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">oscully@biblio.org</a><br>(203) 577-4070 x113</div></div><br><div class="gmail_quote" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 3, 2023, 10:44 PM Jennifer Weston via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">I love this idea!  It prevents the rush-to-get-content-published routine and would allow for easy reuse of content.  Keeping a schedule of published content would be beneficial. We could start with a Google doc and folders for images to test out the idea.<div><br></div><div>I haven't used any Social Media Scheduling tools (apart from Tweetdeck) but I have heard good things about <a href="https://socialbee.com/" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">SocialBee</a>. It does have a subscription fee, as most would, so we may need to talk to TEP Board if we decide on a more formal tool in the future.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Jennifer<div><br><div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">---</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">Jennifer Weston, MLIS</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal"><span style="color:rgb(136,136,136);background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial">Senior Product and Education Specialist</span><span style="font-family:"Times New Roman",serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">Equinox Open Library Initiative</span><span style="font-family:Arial,sans-serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(17,85,204)"><a href="mailto:jennifer.weston@equinoxoli.org" style="color:rgb(17,85,204)" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><span style="color:blue">jennifer.weston@equinoxOLI.org</span></a></span><span style="font-family:Arial,sans-serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><u><span style="color:rgb(17,85,204)"><a href="https://equinoxoli.org/" style="color:rgb(17,85,204)" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"><span style="color:blue">https://equinoxOLI.org</span></a></span></u><span style="font-family:Arial,sans-serif"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">phone:  877-OPEN-ILS (673-6457)</span><u><br></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;color:rgb(34,34,34);line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="color:rgb(136,136,136)">direct:   770-709-5574</span></p></div></div></div></div><br></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 3, 2023 at 9:35 PM Rogan Hamby via evergreen-outreach <<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>There is something I would like to pull us together as a hive mind for. I am proposing that we start a content queue. I think this would be invaluable for Kathryn doing social media and a new press release writer so that they can focus on those tasks rather than pulling content from others. </div><div><br></div><div>Whatever we use would need to support text and images as well as allow contributions from the wider Evergreen community.  The simplest solution is something like a Google Doc though additional features would be nice.  I admit I am not familiar with specialized tools for this but perhaps others have ideas?</div><div><br></div><div><br></div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font size="1" color="#000000"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Rogan Hamby (he/him/his), MLIS</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap">Data and Project Analyst </span></font></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Equinox Open Library Initiative</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap">rogan.hamby@equinoxOLI.org</span></font></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap"><a href="http://www.equinoxOLI.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">www.equinoxOLI.org</a></span></font></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="Arial"><span style="white-space:pre-wrap"><br></span></font></p></font></span></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div></div></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
evergreen-outreach mailing list<br>
<a href="mailto:evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org" target="_blank">evergreen-outreach@list.evergreen-ils.org</a><br>
<a href="http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.evergreen-ils.org/cgi-bin/mailman/listinfo/evergreen-outreach</a><br>
</blockquote></div>