<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Hello --</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Our library is new to Evergreen, and this will be my first cycle of using it to generate numbers for the ACRL and IPEDS annual reports.  Although figuring out how to pull these numbers would be good for helping me to learn the Evergreen reporting features, before I start from scratch I wondered if others who fill out these annual surveys have already figured it out.  If so, would you be willing to share the setup you use?  </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">These are the ILS-related fields that were needed in last year's survey:</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><ul><li>Line 40:  Physical Books (title count)</li><ul><li>Exclude serials, microforms, maps, nonprint materials, and uncatalogued items. Include music scores if searchable through the library catalog.  Include gov docs searchable through the catalog.<br></li></ul><li>Line 40a:  

Physical Books (volume count)</li><ul><li>Include duplicate copies, bound serial volumes, and music scores. Include gov docs volumes if searchable through the catalog. Exclude microfilms, maps, nonprint materials, and uncatalogued items.</li></ul><li>Line 42:  Physical Media</li><ul><li>Include microforms, audiovisual materials, cartographic materials, graphic materials, and three-dimensional artifacts realia.</li></ul><li>Line 43a: Physical Serials</li><ul><li>Report the number of current and ceased physical serial titles that are accessible through the library's catalog.</li></ul><li>Line 60a:  Total Physical Circulation</li><ul><li>Include: initial checkouts only (circulation, not renewals), transactions of books, media, and serials, e-reading devices if pre-loaded with e-books.  Exclude: ILL, transactions of equipment or computers, in-house circulation.</li></ul><li>Line 81/81a: Total interlibrary loans and documents provided to other libraries.</li><ul><li><i>We would have two sets of numbers to dig out here:</i></li><ul><li><i>Items loaned to other consortia patrons (owned by us, checked out elsewhere)</i></li><li><i>Items loaned through our state ILL system or OCLC (checked out to "ILL" patron cards; info also available from our state system and OCLC for these)</i></li></ul></ul><li>Line 82/82a:  Total interlibrary loans and documents received</li><ul><li><i>Same breakdown as noted above</i></li></ul></ul><div>Thanks for any help you can give.</div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Linda Kramer</div><div>Director of Library Services</div><div>Martin Luther College  |  1995 Luther Court  |  New Ulm MN 56073</div><div>507-233-9131  |  <a href="mailto:kramerlm@mlc-wels.edu" target="_blank">kramerlm@mlc-wels.edu<br><br></a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>

<br>
<font size="1">This electronic communication, including any attached 
documents, may contain confidential and/or legally privileged 
information that is intended only for use by the recipient(s) named 
above. If you have received this communication in error, please notify 
the sender immediately and delete the communication and any 
attachments. Views expressed by the author do not necessarily represent 
those of Martin Luther College.</font>