<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
    Re: "preparing newsletters inside Drupal" -- first up, I honestly
    just ignored the newsletters until this thread but after going back
    and looking at the ones in my archives, there is some *great*
    content there.  Nice job, Amy!<br>
    <br>
    So this is actually a good issue for us to stop, step back, and look
    at the bigger picture:<br>
    <br>
    * The primary goal of the newsletter is to provide a regular look at
    "high-level" news of importance in the Evergreen community.<br>
    <br>
    * Some of this news is from content on an existing EG site, but a
    lot of it looks like great stuff that only shows up in the
    newsletter.  We need to make sure this content is captured somewhere
    besides the mailing list archives!<br>
    <br>
    With that said, here's a suggestion for making the newsletter
    process a little more modern:<br>
    <br>
    * Instead of community members submitting items to Amy and them
    sitting in her queue until the next newsletter, Amy (or someone else
    working with her in this role) would enter each story as a news item
    ("Article") on the Drupal site and "publish to the front page." 
    That gets the news out to the public -- and into the Google search
    index -- in a timely manner.<br>
    <br>
    * We still want to publish the newsletter for those folks who don't
    visit the website regularly or use RSS so Amy (or the Newsletter
    Manager) would still periodically send out the newsletter with those
    news items.  But instead of just copying and pasting the whole item,
    we'll want to do the "Title, first few lines or summary, then a
    'Click here to read more on our website!'" strategy.  <br>
    <br>
    We want to do this for each story so that the newsletter story isn't
    the final step in engaging the reader on the topic but is instead a
    bridge to the website, where related content is available AND where
    we can easily monitor the reader to see which articles are being
    read and if the viewers are coming from email, Google, other sites,
    etc.<br>
    <br>
    * Drupal does have two modules that offer the ability to
    automatically generate newsletters for community members that the
    Newsletter Manager could use instead of just manually generating an
    email on the general list.  <br>
    <br>
    I recommend *against* using them in the foreseeable future because I
    think we need to keep the general list as the primary email
    communication vehicle.  We can still offer individual
    subscription/notification features on the website itself but the
    general mailing list is "where it's at" right now :-)<br>
    <br>
    {However, eventually (like 18-36 months out) we'd probably want to
    unify mailing list subscription functionality and website
    authentication so that Evergreen community members would have a
    single set of credentials for all Evergreen-related functionality.}<br>
    <br>
    I'd be happy to enter some of the older newsletters just as archived
    "Articles" on the new site for history's sake.  Amy, do you keep a
    copy of all of those or should I cull through the archives?<br>
    <br>
    Does anyone have thoughts or questions about this process,
    especially Amy?  :)  <br>
    <br>
    Thanks!<br>
    Jim<br>
    <br>
    <br>
    On 10/12/2012 02:33 PM, Lori Bowen Ayre wrote:
    <blockquote
cite="mid:CAEJpJYVYTuv_uSjJJEv7sd67=CBsd5L_BgPGNd+Tgpwj43D-Dw@mail.gmail.com"
      type="cite">Nice update, Amy!  Web Team....can we prepare these
      newsletters inside Drupal? I'm thinking it would be nice to be
      able to make it look more like a newsletter and we may as well
      start archiving them there now if we can.
      <div> <br>
      </div>
      <div>Jim?  <br clear="all">
        <div>
          <div><br>
          </div>
          <div>=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-==-=-=-=-=-=-=-=-=</div>
          <div>
            <div>Lori Bowen Ayre // </div>
            <div>Library Technology Consultant / The Galecia Group</div>
            <div> Oversight Board & Communications Committee /
              Evergreen</div>
            <div>(707) 763-6869 // <a moz-do-not-send="true"
                href="mailto:Lori.Ayre@galecia.com" target="_blank">Lori.Ayre@galecia.com</a></div>
            <div>Availability:  <a moz-do-not-send="true"
                href="http://doodle.com/loriayre" target="_blank">http://doodle.com/loriayre</a><span>  </span></div>
            <div><br>
            </div>
            <div>Specializing in open source ILS solutions, RFID,
              filtering, </div>
            <div>workflow optimization, and materials handling <br>
              <div>=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=</div>
            </div>
          </div>
        </div>
        <br>
        <br>
        <br>
        <div class="gmail_quote">On Fri, Oct 12, 2012 at 12:21 PM, Amy
          Terlaga <span dir="ltr"><<a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:terlaga@biblio.org" target="_blank">terlaga@biblio.org</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt
            0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204);
            padding-left: 1ex;">
            <div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US">
              <div>
                <p class="MsoNormal">Evergreen Newsletter /
                  September-October 2012</p>
                <p class="MsoNormal"> </p>
                <p class="MsoNormal"> </p>
                <p class="MsoNormal"> The Evergreen Hack-A-Way</p>
                <p class="MsoNormal">The first annual Evergreen
                  Hack-a-Way is now underway in Duluth, Georgia and is
                  being sponsored by Equinox.  The goal of the
                  Hack-A-Way is to provide an opportunity, at the midway
                  point each year between conferences, for developers to
                  meet in person and to continue the momentum they
                  develop at the conference.  This in person
                  collaboration, while working on Evergreen coding
                  projects, is extremely useful.</p>
                <p class="MsoNormal"> </p>
                <p class="MsoNormal">In attendance are Dan Wells, Ben
                  Shum, Thomas Berezansky, Rogan Hamby, Dwayne Nance
                  from NoveList, Bill Erickson, Mike Rylander, Lebbeous
                  Fogle-Weekly, Galen Charlton, Jason Etheridge, Chris
                  Sharp, plus Dan Scott and a few remote folks on the
                  Google Hangout.</p>
                <p class="MsoNormal"> </p>
                <p class="MsoNormal">The agenda can be found here:</p>
                <p class="MsoNormal"><a moz-do-not-send="true"
href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/doku.php?id=dev:hackfest:egfall2012"
                    target="_blank">http://evergreen-ils.org/dokuwiki/doku.php?id=dev:hackfest:egfall2012</a></p>
                <p class="MsoNormal"> </p>
                <p class="MsoNormal">Look for an update on the
                  Hack-A-Way in our next newsletter.</p>
                <p>------------------------------------             </p>
                <p class="MsoNormal">  </p>
                <p class="MsoNormal">FulfILLment Update<br>
                  by Suzannah Lipscomb</p>
                <p class="MsoNormal"> </p>
                <p>The Pacific Library Partnership, consisting of three
                  libraries in California, has contracted with Equinox
                  Software, Inc. to test FulfILLment.  The partnership
                  consists of Los Gatos Public Library, Peninsula
                  Library System (the city of San Mateo only), and Santa
                  Cruz Public Library.  These libraries currently use
                  Koha, Millennium, and Evergreen as their ILS.  Lori
                  Bowen Ayre, The Galecia Group, is serving as a
                  consultant on this project as part of the Open Source
                  - Open Libraries project.  The partners will be
                  testing FulfILLment to see if it can meet their
                  requirements for managing physical item resource
                  sharing between independent library systems. 
                  FulfILLment was developed by Equinox developers with
                  funding from OHIONET and other development partners
                  including:  the State Libraries of Ohio, Indiana,
                  Illinois, South Carolina, Iowa, Kansas, Missouri, and
                  WiLS.  It is anticipated that FulfILLment version
                  1.0-RC1 will be available in the spring/summer of
                  2013.</p>
                <p> </p>
                <p>FulfILLment is generally described as an open source
                  ILL software, but it is so much more.  It is an open
                  source, regional resource-sharing system between
                  disparate ILS.  It was designed to bridge otherwise
                  incompatible software products so that different
                  libraries can continue to use their current ILS while
                  obtaining many benefits enjoyed by libraries using
                  Evergreen in resource-sharing consortia.  The
                  development of LAIs (Local Automation Integrator) in
                  FulfILLment makes this possible by allowing the
                  participating libraries to obtain bibliographic and
                  other relevant information from each library's current
                  automation system and making this information
                  accessible over the internet.  FulfILLment is also
                  scalable.  If necessary, new custom LAIs can be
                  developed in future versions of FulfILLment to allow
                  even more libraries to join and enjoy all that
                  FulfILLment has to offer.</p>
                <p>------------------------------------             </p>
                <p> </p>
                <p>DIG Gathering</p>
                <p> </p>
                <p>On Friday October 5th, six members of DIG got
                  together at Berklee College of Music in Boston, for
                  what we hope will be become an at least annual
                  opportunity to collaborate face to face outside of the
                  Evergreem conference. In attendance we had Ben Shum,
                  Kathy Lussier, Jim Keenan, Tim Spindler, June Rayner,
                  and Yamil Suarez. The main achievement of our
                  gathering on Friday was to do an inventory of what
                  documentation sections exist in older official
                  documentation (EG 1.6, 2.0, 2.1, 2.2), but not in the
                  2.3 documentation. As well as tracking down what has
                  made it to the 2.3 documentation already. One key
                  issue that came up and that we tried to research is
                  that we would all like to find an automated way,
                  instead of the current manual way, to covert the older
                  documentation that is formatted in the DocBook format
                  to the current AsciiDoc format.</p>
                <p>------------------------------------             </p>
                <p> </p>
                <p> </p>
                <p>Evergreen Development – News</p>
                <p> </p>
                <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;">The
                    Massachusetts Library Network is starting its next
                    round of development with a focus on improving the
                    retrieval of search results in Evergreen. </span></p>
                <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;">The
                    MassLNC consortia have identified several possible
                    enhancements for this project and plan to seek
                    quotes for development in October. The enhancements
                    MassLNC is pursuing are:</span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">Allowing

                    MARC Field Weighting in Relevance Ranking without
                    Breaking the Ability to Exclude Search Terms</span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">Activity

                    Metric for Relevance Algorithm</span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">More

                    Control Over Stemming</span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">Synonym

                    list for search terms</span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">Ability

                    to Browse by Author, Title and Subject</span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">Staff-Friendly

                    Call Number Browse</span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">Traditional

                    Operators for Boolean Searches</span></p>
                <p class="MsoNormal" style="text-indent: 2.25pt;"><span
                    style="font-size: 12pt;"> </span></p>
                <p style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol;"><span>·<span
                        style="font: 7pt "Times New Roman";">        

                      </span></span></span><span style="font-size: 12pt;
                    color: rgb(50, 50, 50);">Simple method for excluding
                    electronic resources from search results</span><span
                    style="font-size: 12pt;"></span></p>
                <p style="margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;
                  margin-bottom: 0.0001pt; line-height: 15.6pt;
                  background: none repeat scroll 0% 0% white;"><span
                    style="font-size: 12pt; font-family: Symbol; color:
                    rgb(50, 50, 50);"><span>·<span style="font: 7pt
                        "Times New Roman";">         </span></span></span><span
                    style="font-size: 12pt; color: rgb(50, 50, 50);">Expanded

                    Facets</span></p>
                <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;"> </span></p>
                <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;">More
                    detailed descriptions are available at </span><a
                    moz-do-not-send="true"
                    href="http://masslnc.cwmars.org/node/2550"
                    target="_blank">http://masslnc.cwmars.org/node/2550</a>.</p>
                <p class="MsoNormal">MassLNC is interested in hearing
                  feedback on these enhancements from other Evergreen
                  libraries and in finding partners to help in
                  sponsoring this work. Send any comments along to Kathy
                  Lussier at <a moz-do-not-send="true"
                    href="mailto:klussier@masslnc.org" target="_blank">klussier@masslnc.org</a>.</p>
                <p>------------------------------------             </p>
                <p> </p>
                <p>The Bibliomation consortium has contracted with four
                  different developers to produce thirteen different
                  enhancements.  To see a list of these enhancements, go
                  to <a moz-do-not-send="true"
                    href="http://biblio.org/2012/10/10/evergreen-enhancements/"
                    target="_blank">http://biblio.org/2012/10/10/evergreen-enhancements/</a></p>
                <p> </p>
                <p>------------------------------------             </p>
                <p> </p>
                <p>Niagara Evergreen Consortium is funding the porting
                  of organizational unit hiding in the JSPAC (Java
                  Script OPAC) to the TPAC (Template Toolkit OPAC) in
                  Evergreen open source ILS.  They also originally
                  funded this development in the JSPAC.   Equinox
                  developers are spearheading the development project.
                   Equinox anticipates that the coding will be completed
                  no later than the end of September.  Once the coding
                  is complete, it will be submitted to the Evergreen
                  Community for inclusion in the next major release of
                  Evergreen. </p>
                <p>------------------------------------             </p>
                <p> </p>
                <p>Evergreen Libraries - Update</p>
                <p> </p>
                <p>Missouri Evergreen has gone live with 4 libraries
                  implemented so far.  Poplar Bluff Public Library,
                  Grundy County Library, Marshall Public Library and
                  Carrollton Public Library are all now sharing their
                  materials through the Missouri Evergreen Consortium. 
                  MOBIUS, a nonprofit library consortium based in
                  Columbia, MO is hosting and managing Missouri
                  Evergreen with LSTA funds from the Missouri State
                  Library.  Over the next year nine more Missouri public
                  libraries will be joining.  We hope to have more
                  members join over the next several years.</p>
                <p> </p>
                <p>------------------------------------             </p>
                <p> </p>
                <p>SCLENDS is bringing up three new county library
                  systems in October - Lee, Clarendon and Lancaster
                  counties.</p>
                <p>-------------------------------------</p>
                <p> </p>
                <pre><span style="font-size: 12pt; font-family: "Calibri","sans-serif";">On August 9th, Mt. Gilead Public Library and Cardington-Lincoln Public Library went live in COOL-CAT. Mt. Gilead and Cardington-Lincoln are the fourth and fifth libraries to migrate into the system. They join Community Library (Sunbury), Germantown Public Library, and Selover </span></pre>
                <pre><span style="font-size: 12pt; font-family: "Calibri","sans-serif";">Public Library that migrated to COOL-CAT earlier this year.</span></pre>
                <pre><span style="font-size: 12pt; font-family: "Calibri","sans-serif";"> </span></pre>
                <pre><span style="font-size: 12pt; font-family: "Calibri","sans-serif";">COOL-CAT is the shared Evergreen catalog of the Consortium of Ohio Libraries.</span></pre>
                <p>-------------------------------------</p>
                <pre><span style="font-size: 12pt; font-family: "Calibri","sans-serif";"> </span></pre>
                <pre><span style="font-size: 12pt; font-family: "Calibri","sans-serif";">If you have any news for the next issue of the Evergreen newsletter, the November-December issue, please email this news to Amy Terlaga at <a moz-do-not-send="true" href="mailto:terlaga@biblio.org" target="_blank">terlaga@biblio.org</a>.</span></pre>
                <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;"> </span></p>
                <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;"> </span></p>
                <p class="MsoNormal">+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+</p>
                <p class="MsoNormal">Amy Terlaga</p>
                <p class="MsoNormal">Assistant Director, User Services</p>
                <p class="MsoNormal">Bibliomation, Inc.</p>
                <p class="MsoNormal">32 Crest Road</p>
                <p class="MsoNormal">Middlebury, CT  06762</p>
                <p class="MsoNormal"><a moz-do-not-send="true"
                    href="tel:203-577-4070%20x101" value="+12035774070"
                    target="_blank">203-577-4070 x101</a></p>
                <p class="MsoNormal"><a moz-do-not-send="true"
                    href="http://www.biblio.org/" target="_blank"><span
                      style="color: blue;">www.biblio.org</span></a></p>
                <p class="MsoNormal"> </p>
              </div>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
  </body>
</html>